PDF schwärzen

Ja. Das Schwärzen ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne Anmeldung — für Dateien bis 100 MB. Weil die Verarbeitung in Ihrem Browser stattfindet, entstehen dabei auch keine Serverkosten, die wir weitergeben müssten.

Ja. Anders als bei einem schwarzen Rechteck, das nur über den Text gelegt wird, baut oMyPDF jede Seite mit einer Schwärzung als Bild neu auf und brennt die schwarzen Balken fest ein. Die ursprüngliche Textebene dieser Seite ist in der heruntergeladenen Datei nicht mehr enthalten — der verdeckte Inhalt lässt sich also weder markieren noch kopieren, extrahieren oder wiederherstellen.

Ja. Geben Sie ein Wort oder eine Wortfolge in „Suchen & schwärzen“ ein, und jedes Vorkommen im gesamten Dokument wird zum Schwärzen markiert. Prüfen Sie die Markierungen, verschieben oder löschen Sie einzelne davon und wenden Sie sie dann an. Die Suche findet nur echten Text — bei eingescannten Seiten lassen Sie am besten zuerst unsere Texterkennung laufen oder ziehen die Balken von Hand.

Seiten ohne Schwärzung behalten ihren auswählbaren Text, denn sie werden unverändert übernommen. Nur Seiten, auf denen mindestens eine Schwärzung liegt, werden zu einem Bild verschmolzen und sind danach weder durchsuchbar noch markierbar. Genau dieser Tausch ist es, der die Schwärzung sicher macht.

Kaum. Geschwärzte Seiten werden in doppelter Auflösung gerendert und als JPEG eingebettet, sind am Bildschirm und im Druck also unauffällig. Weil es sich um eine Bildkompression handelt, können feine Linien oder sehr kleine Schrift bei starker Vergrößerung minimal weicher wirken. Seiten ohne Schwärzung bleiben unverändert.

Nein. Hervorheben, Rechteck, Text und Zeichnen sind Anmerkungen — sie werden zusätzlich auf die Seite gezeichnet und entfernen nichts. Der Text darunter bleibt kopierbar und unter einer halbtransparenten Hervorhebung sogar lesbar. Nur „Schwärzen (schwarzer Balken)“ entfernt Inhalte dauerhaft. Verwenden Sie die Anmerkungswerkzeuge deshalb nie, um Vertrauliches abzudecken.

Weil das Rechteck nur über dem Text liegt und der Text unverändert in der Datei bleibt. Markieren und Kopieren, eine Umwandlung in Word oder ein einfaches Textextraktions-Werkzeug bringen ihn wieder zum Vorschein. Erst wenn der Seiteninhalt tatsächlich neu aufgebaut wird — wie hier — ist der Inhalt weg.

Technisch ja: Die markierten Inhalte sind aus der Datei entfernt und nicht wiederherstellbar. Ob eine Weitergabe im Einzelfall zulässig ist und welche Angaben geschwärzt werden müssen, ist dagegen eine rechtliche Frage — dabei helfen Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihr Anwalt. Gut zu wissen: Die geschwärzte Datei wird vollständig neu aufgebaut, Dokumenteigenschaften wie Autor, Titel und Erstellungsdatum aus dem Original werden also nicht mit übernommen. Aus demselben Grund gehen auch Lesezeichen und Formularfelder verloren — prüfen Sie das Ergebnis, wenn Sie darauf angewiesen sind.

Ja. Das Schwärzen läuft vollständig in Ihrem Browser — Ihr Dokument verlässt Ihr Gerät nicht und wird zu keinem Zeitpunkt auf einen Server hochgeladen. Bei vertraulichen Unterlagen ist genau das der entscheidende Punkt: Was nie hochgeladen wird, kann unterwegs auch nicht abgefangen werden.

Weil das Einbrennen die Textebene kostet und es keinen Grund gibt, diesen Preis auf Seiten zu zahlen, auf denen nichts zu verbergen ist. Seiten ohne Schwärzung behalten ihren markierbaren, durchsuchbaren Originaltext — ein zweihundertseitiges Dokument mit drei Schwärzungen bleibt also fast vollständig durchsuchbar.

Nutzen Sie „Suchen und schwärzen“ für alles, was mehrfach vorkommt — einen Namen, eine Kontonummer, eine Anschrift —, denn die Fundstelle, die man mit dem Auge übersieht, steckt meist in einer Fußnote oder einer Tabelle. Lesen Sie anschließend das fertige Dokument statt der Markierungen, am besten mit frischem Blick, und versuchen Sie, über jede Schwärzung Text zu markieren, um zu bestätigen, dass nichts zurückkommt.

Nein — und das wird oft übersehen. Dokument-Metadaten, der Dateiname, eingebettete Anhänge und Versionsdaten liegen außerhalb des Seiteninhalts und bleiben vom Schwärzen einer Seite unberührt. „PDF-Metadaten entfernen“ leert die Dokumenteigenschaften, und den Dateinamen sollten Sie von Hand prüfen.

Nein. Genau das ist der Sinn — wäre sie umkehrbar, wäre es keine Schwärzung. Bewahren Sie Ihr ungeschwärztes Original sicher auf und behandeln Sie die geschwärzte Datei als eigenständige Kopie ohne Rückweg.