Word in PDF

Ja. Der Gratis-Tarif enthält 10 Word-zu-PDF-Konvertierungen pro Tag für Dateien bis 100 MB — ohne Wasserzeichen und ohne Anmeldung. Mit Plus und Pro entfällt das Tageslimit.

Ja. Überschriften, Schriftarten, Aufzählungen, Tabellen, Bilder und das Seitenlayout werden so originalgetreu wie möglich in die PDF übernommen.

Ja. Sowohl .docx als auch das ältere .doc-Format werden unterstützt und für maximale Originaltreue auf unseren eigenen Servern konvertiert.

Wenn ein Dokument eine Schriftart verwendet, die auf dem Konvertierungsserver nicht installiert ist, wird eine möglichst ähnliche Ersatzschrift genutzt. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie alle Schriften vor dem Umwandeln in die Word-Datei einbetten.

Ja. Ihre Dateien werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung sicher auf unseren Servern verarbeitet und unmittelbar nach der Konvertierung gelöscht. Wir speichern, lesen und teilen Ihre Dokumente niemals.

Ein Word-Dokument speichert nicht, wo seine Seiten umbrechen — es speichert Inhalt, und die Umbrüche werden bei jedem Öffnen neu berechnet, anhand der Maße der verfügbaren Schriften. Wandeln Sie auf einem Rechner mit leicht abweichenden Schriften um, belegt der Text etwas anderen Raum, und ein Absatz, der gerade noch passte, rutscht auf die nächste Seite. Die Schriften vor der Umwandlung in die .docx einzubetten ist die verlässliche Lösung, weil sie das Ersetzen ganz ausschließt.

Ja. Weblinks, E-Mail-Links und interne Querverweise werden als echte Link-Anmerkungen in die PDF übernommen und bleiben in jedem Reader klickbar. Auch ein mit Words eigenem Feld erzeugtes Inhaltsverzeichnis bleibt klickbar.

Kommentare und Änderungsmarkierungen werden nicht gedruckt, und die Umwandlung verhält sich wie ein Ausdruck: Sie erhalten das Dokument in seiner aktuellen Lesefassung, ohne den Korrekturapparat. Soll die Markierung in der PDF sichtbar sein, stellen Sie Word auf die Anzeige der Markups um und drucken Sie aus Word heraus in eine PDF — es handelt sich um eine Anzeigeeinstellung, nicht um eine Dokumenteigenschaft.

Nur wenn das Passwort das Bearbeiten schützt und nicht das Öffnen. Ein mit Öffnungspasswort verschlüsseltes Dokument lässt sich ohne dieses nicht lesen — heben Sie den Schutz zuerst in Word auf und wandeln Sie dann um.

Text, der mit Words eingebauten Überschriftenformatvorlagen formatiert ist, überträgt seine Gliederungsebene in die PDF — das ist es, was Readern die Navigationsleiste ermöglicht. Überschriften, die nur wie Überschriften aussehen — von Hand fett und größer gesetzt —, tragen keine Struktur und ergeben nichts. Fehlen Ihre Lesezeichen, liegt es fast immer daran; „PDF-Lesezeichen bearbeiten“ kann sie der fertigen PDF hinzufügen.

Wandeln Sie sie einzeln um und führen Sie die Ergebnisse anschließend mit „PDF zusammenfügen“ zusammen. Die Reihenfolge ist wichtig: Vorher zusammenfügen geht nicht, weil sich Word-Dateien nicht direkt zu einer PDF verbinden lassen — und einzeln umzuwandeln bedeutet außerdem, dass ein Fehler in einem Dokument nicht den ganzen Stapel kostet.