PDF mit Passwort schützen

Ja. Passwort und Berechtigungen für Ihre PDF kosten nichts und erfordern keine Anmeldung — für Dateien bis 100 MB.

Das Benutzer-Passwort (Öffnen-Passwort) wird zum Öffnen der PDF benötigt; wer die Datei damit öffnet, unterliegt den von Ihnen gesetzten Einschränkungen. Das Besitzer-Passwort gibt dagegen vollen Zugriff frei und umgeht diese Einschränkungen — es verhindert das Öffnen nicht. Wenn Sie kein separates Besitzer-Passwort vergeben, entspricht es dem Öffnen-Passwort.

PDFs werden mit 256-Bit-AES verschlüsselt — demselben Standard, der für vertrauliche Dokumente in Unternehmen und Behörden verwendet wird.

Ja. Schalten Sie „Text & Bilder kopieren“ aus, um das Kopieren zu sperren, und setzen Sie die Druckqualität auf „Nicht erlaubt“ (oder „Nur niedrige Auflösung“), um das Drucken einzuschränken. Diese Berechtigungen sind im PDF-Standard verankert und werden von gängigen PDF-Programmen respektiert. Sie ersetzen aber kein Öffnen-Passwort: Nur dieses verhindert, dass die Datei überhaupt geöffnet wird.

Ja. Lassen Sie das Passwortfeld einfach leer und wählen Sie nur Einschränkungen aus. Die PDF lässt sich dann von jedem öffnen, Drucken, Kopieren oder Bearbeiten bleiben aber gesperrt. Das ist der richtige Weg für Dokumente, die frei zugänglich, aber nicht weiterverwendbar sein sollen.

Dann lässt sich die PDF nicht mehr öffnen. Wir speichern Ihr Passwort nirgends und können es nicht wiederherstellen — bei 256-Bit-AES gibt es keine Hintertür. Notieren Sie das Passwort deshalb an einem sicheren Ort, zum Beispiel in einem Passwortmanager, bevor Sie die geschützte Datei weitergeben.

Ja. Kleinere PDFs werden vollständig in Ihrem Browser verschlüsselt und verlassen Ihr Gerät nie. Größere Dateien werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen, sofort verarbeitet und danach umgehend gelöscht.

Ja, aber mit leerem Öffnungspasswort — dadurch kann jeder Reader sie ohne Nachfrage öffnen und liest zugleich die Einschränkungen mit. Genau deshalb ist ein reiner Berechtigungsschutz vergleichsweise schwach: Der Entschlüsselungsschlüssel ist praktisch öffentlich, und die Tür hält allein die Bereitschaft des Readers zu, sich an die Vorgaben zu halten.

Ja, und häufig ist das der eigentliche Gewinn. Eine verschlüsselte PDF kann von Suchindexern, Mailserver-Scannern, Cloud-Vorschauen und allem anderen, was Dateien automatisch öffnet, nicht gelesen werden — keines davon hat das Passwort. Das Dokument hinterlässt damit keine lesbaren Kopien mehr in Systemen, an die Sie nie gedacht haben.

Entfernen Sie den bestehenden Schutz zuerst mit „PDF entsperren“ und vergeben Sie dann das neue Passwort. Die Verschlüsselung gilt jeweils für das gesamte Dokument, ein zweites Passwort lässt sich also nicht sinnvoll über das erste legen.

Überhaupt nicht. Die Verschlüsselung verwürfelt, wie der Inhalt gespeichert ist, nicht was er aussagt — nach dem Entschlüsseln sind Seiten, Schriften, Bilder und Links Byte für Byte dasselbe Dokument. Die Dateigröße wächst durch das Verschlüsselungsverzeichnis minimal, sonst ändert sich nichts.