Excel in PDF

Ja. Der Gratis-Tarif enthält 10 Excel-zu-PDF-Konvertierungen pro Tag für Dateien bis 100 MB — ohne Wasserzeichen und ohne Anmeldung. Mit Plus und Pro entfällt das Tageslimit.

Unterstützt werden Excel .xlsx und .xls sowie .csv und OpenDocument-Tabellen (.ods). Andere Tabellenformate wandeln Sie am besten zuerst in Excel oder LibreOffice Calc in eines dieser Formate um.

Ja, jedes Arbeitsblatt der Mappe wird in der Reihenfolge der Registerkarten konvertiert und in einer einzigen PDF zusammengeführt. Sie müssen die Blätter also nicht einzeln exportieren.

Weil die Tabelle breiter ist als die eingestellte Seite. Legen Sie in Excel unter „Seitenlayout“ den Druckbereich, Querformat und die Skalierung „Alle Spalten auf einer Seite darstellen“ fest — diese Einstellungen werden bei der Umwandlung übernommen.

Ja. Diagramme, Zellfarben, Rahmen, Zahlenformate und bedingte Formatierung werden mit übernommen, weil die Umwandlung auf unserem eigenen Server läuft und nicht mit einer vereinfachten Vorschau im Browser.

Ja. Es entsteht echter, durchsuchbarer Text — kein Bild der Tabelle. Werte lassen sich also kopieren und im PDF-Reader durchsuchen.

Ja. Ihre Dateien werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung sicher auf unseren Servern verarbeitet und unmittelbar nach der Konvertierung gelöscht. Wir speichern, lesen und teilen Ihre Dokumente niemals.

Nein — eine PDF enthält Werte, keine Berechnungen. Die Zahlen, die Ihre Formeln ergeben haben, erscheinen genau so, wie sie im Moment der Umwandlung waren, und aktualisieren sich nie wieder. Meist ist genau das der Grund für die Umwandlung: eine Zahl verschicken, die sich unterwegs nicht unbemerkt ändern oder neu berechnen lässt.

Ja. Diagramme, Sparklines, Zellfarben, Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze werden so dargestellt, wie sie in der Tabelle aussehen — die Umwandlung rendert die Arbeitsmappe, statt nur die Rohwerte zu exportieren.

Ja, jedes Blatt der Reihe nach, nacheinander in derselben PDF. Wenn Sie nur eines möchten, löschen Sie vorher die übrigen oder legen Sie einen Druckbereich fest, der genau das gewünschte Blatt abdeckt.

Ausgeblendeter Inhalt bleibt ausgeblendet — er wird nicht gedruckt und erscheint deshalb nicht in der PDF. Das ist praktisch, um Hilfsspalten aus einem Bericht herauszuhalten, prüfen Sie es aber bewusst und verlassen Sie sich nicht darauf: Eine ausgeblendete Spalte ist in der Arbeitsmappe, die Sie behalten, nicht dasselbe wie eine gelöschte.

Ja. Laden Sie die .csv-Datei hoch wie eine .xlsx und klicken Sie auf „In PDF umwandeln“; jede Zeile wird mit sauber ausgerichteten Spalten gedruckt. Eine CSV enthält keine Seiteneinrichtung und wird daher mit Standardeinstellungen ausgegeben: Sind die Spalten breiter als eine Seite, öffnen Sie die Datei in Excel oder Google Tabellen, stellen Sie Querformat und „Auf eine Seite in der Breite“ ein, speichern Sie sie als .xlsx und wandeln Sie diese um.