Link in PDF einfügen

Ein Link in einer PDF ist kein Teil des Textes. Er ist ein eigenes, unsichtbares Rechteck, das über der Seite liegt – das PDF-Format nennt es Link-Annotation – und eine Anweisung trägt: gehe zu Seite 14, öffne diese Webadresse, beginne eine E-Mail. Deshalb können Sie eine Überschrift, ein Logo, eine Fußnotennummer oder einen ganzen Absatz klickbar machen, ohne ein einziges Zeichen der Seite zu verändern. Mit oMyPDF ziehen Sie dieses Rechteck einfach dorthin, wo Sie es brauchen – so, wie Sie in einem Bildprogramm einen Bereich markieren.

Es gibt zwei Arten von Links. Interne Links, oft Sprungmarken genannt, bringen den Leser an eine andere Stelle derselben Datei: zu einem Kapitel, einem Anhang, einer Abbildung oder dem Glossar. Externe Links führen aus dem Dokument hinaus: Sie öffnen eine Website im Browser, beginnen eine neue Nachricht in der Mail-App oder wählen auf dem Handy eine Nummer. Den Typ legen Sie nach dem Zeichnen fest und können ihn bis zum Speichern jederzeit ändern.

Bei internen Links bestimmen Sie auch, wo der Leser landet. „Ganze Seite“ zeigt die komplette Zielseite. „Seitenbreite“ füllt den Bildschirm mit der Seite und scrollt zu einer gewählten Höhe. „Genaue Stelle“ behält den Zoom des Lesers bei und landet an dem Punkt, den Sie anklicken – ideal, wenn das Ziel mitten auf einer dichten Seite steht. Eine Markierung auf der Zielseite zeigt die Landestelle schon beim Bearbeiten.

Weil es sich um standardisierte Link-Annotationen handelt, verhalten sie sich überall gleich: in Adobe Acrobat und Reader, in den PDF-Viewern von Chrome, Edge und Firefox, in der Vorschau unter macOS und in den üblichen PDF-Apps fürs Handy. Standardmäßig sind die Rahmen unsichtbar, die Seite sieht also genauso aus wie vorher. Sollen Leser die Links bemerken, geben Sie ihnen einen dünnen Rahmen, eine gestrichelte Linie oder eine Unterstreichung in der Farbe Ihrer Wahl.

Die meisten Berichte, Handbücher, Abschlussarbeiten und Verträge haben bereits ein gedrucktes Inhaltsverzeichnis – es reagiert nur nicht auf Klicks. Wählen Sie „Meine PDF hat bereits ein Inhaltsverzeichnis“, und oMyPDF findet die Seite selbst, liest jeden Eintrag mit seiner Seitenzahl und macht jede Zeile zum Link. Punktlinien, rechtsbündige Zahlen, umbrochene Titel und römisch nummerierte Vorseiten werden erkannt.

Die Schwierigkeit: Die gedruckte Seitenzahl entspricht selten der Position der Seite in der Datei. Deckblatt, Titelei und acht Seiten Vorwort verschieben alles, sodass „Einleitung … 1“ in Wahrheit die elfte Seite der PDF meint. Das Tool ermittelt die Verschiebung aus den Seitenbeschriftungen des Dokuments oder aus den Seitenzahlen in der Fußzeile und prüft dann, ob der Titel jedes Eintrags tatsächlich auf der gewählten Seite steht; wenn nicht, korrigiert es um eine Seite. Sie sehen jede Zuordnung, bevor etwas eingefügt wird, unsichere sind markiert und lassen sich von Hand korrigieren.

Kein Inhaltsverzeichnis vorhanden? Dann wählen Sie „Meine PDF hat kein Inhaltsverzeichnis“. Die Überschriften werden anhand von Schriftgröße, Fettdruck und Nummerierung erkannt – Kopfzeilen und Seitenzahlen bleiben außen vor – und aufgelistet, damit Sie sie anhaken, umbenennen und in Ebenen ordnen können. Danach erstellt oMyPDF eine saubere Inhaltsverzeichnis-Seite mit Punktlinien und Seitenzahlen, fügt sie am Anfang oder nach dem Deckblatt ein und verknüpft jede Zeile mit ihrer Überschrift. Auf Wunsch entstehen daraus zugleich Lesezeichen, sodass die Seitenleiste des Readers zur Seite passt.

Aus älterer Software exportierte Dokumente oder gescannte und per Texterkennung aufbereitete Unterlagen stecken voller Adressen, die wie Links aussehen, aber nur Text sind. „Smarte Links“ liest jede Seite und listet alle gefundenen Web- und E-Mail-Adressen auf – auch eine lange Adresse, die in die nächste Zeile umbricht; sie wird zu einem Link über beide Teile. Haken Sie an, was verlinkt werden soll, und alles wird in einem Schritt eingefügt.

Querverweise behandelt das Tool genauso. Formulierungen wie „siehe Seite 12“, „S. 4 ff.“, „see page 12“, „página 7“ oder „voir page 3“ werden in mehreren Sprachen erkannt und mit der richtigen Seite verknüpft – über die gedruckten Seitenzahlen, nicht über die Position in der Datei. Statistische Angaben wie „p < .05“ und Fußzeilen wie „Seite 3 von 10“ bleiben bewusst unberührt.

Enthält ein Dokument gar keinen auswählbaren Text, weil jede Seite ein Bild von Papier ist, haben die Erkennungen nichts zu lesen. Links zeichnen Sie dann weiterhin von Hand – oder Sie schicken die Datei zuerst durch PDF-OCR und verlinken sie danach automatisch.

Alle Links, die Ihre PDF bereits enthält, werden in den Editor geladen und nach Seiten aufgelistet. So reparieren Sie eine fehlerhafte Webadresse, lassen einen Sprung auf eine andere Seite zeigen, verschieben oder vergrößern den klickbaren Bereich oder löschen Links, die Sie nicht mehr brauchen. Links mit Aktionen, die oMyPDF nicht bearbeiten kann – etwa das Öffnen einer anderen Datei –, bleiben unverändert, solange Sie sie nicht löschen.

Um sämtliche Hyperlinks aus einem Dokument zu entfernen, nutzen Sie „Alle entfernen“. Dabei verschwinden auch Links, die der Editor nicht lesen konnte – der zuverlässige Weg zu einer sauberen Datei vor dem Drucken, Archivieren oder Versenden einer PDF, die niemanden irgendwohin schicken soll.

Was Sie nicht anfassen, wird nicht neu geschrieben: Ein unveränderter Originallink wird Byte für Byte gespeichert, samt Darstellung und Barrierefreiheits-Tags, und Formularfelder, Kommentare und Signaturfelder auf derselben Seite bleiben an ihrem Platz.

Interne Links zeigen auf ein bestimmtes Seitenobjekt, fügen Sie sie deshalb als letzten Schritt ein. Werkzeuge, die ein Dokument neu aufbauen – Zusammenfügen, Teilen, Umsortieren, Seiten einfügen oder Komprimieren –, können ältere Sprungmarken ins Leere laufen lassen. Stellen Sie also zuerst das fertige Dokument zusammen und verkleinern Sie es, dann verlinken Sie es. Web-, E-Mail- und Telefonlinks sind robuster und überstehen diese Schritte meist.

Digital signierte PDFs sind ein Sonderfall: Jede Änderung an der Datei, auch neue Links, lässt die Signatur als ungültig erscheinen. oMyPDF warnt Sie daher, bevor eine signierte PDF gespeichert wird. Wenn beides wichtig ist, fügen Sie die Links ein, bevor das Dokument unterschrieben wird.

Ihre Datei wird im Browser geöffnet und bearbeitet. Beim Speichern werden PDFs bis zur Grenze Ihres Geräts (auf einem üblichen Computer etwa 60 MB, auf Handys weniger) direkt im Browser geschrieben und nie hochgeladen. Größere Dateien werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und dort geschrieben; das zählt als eine der täglichen Premium-Konvertierungen des kostenlosen Tarifs, und die Datei wird innerhalb einer Stunde automatisch gelöscht. Ihr Zwischenstand wird nur auf diesem Gerät gespeichert, damit ein Neuladen keine Links kostet.