Colocar link em PDF

Um link em um PDF não faz parte do texto. É um retângulo invisível, separado, colocado sobre a página — o formato PDF chama isso de anotação de link — com uma instrução: ir para a página 14, abrir este endereço, começar um e-mail. Por isso dá para tornar clicável um título, um logotipo, o número de uma nota ou um parágrafo inteiro sem mudar nenhum caractere da página. No oMyPDF você simplesmente arrasta esse retângulo para onde quiser, como faria para selecionar uma área em um editor de imagens.

Os links se dividem em dois grupos. Os links internos, também chamados de links de salto, levam o leitor a outro ponto do mesmo documento: um capítulo, um anexo, uma figura, o glossário. Os links externos saem do documento: abrem um site no navegador, começam uma nova mensagem no app de e-mail ou ligam para um número no celular. Você escolhe o tipo depois de desenhar a caixa e pode trocá-lo a qualquer momento antes de salvar.

Nos links internos você também decide onde o leitor chega. “Página inteira” mostra a página de destino completa. “Largura da página” enche a tela com a página e rola até a altura escolhida. “Ponto exato” mantém o zoom do leitor e chega ao ponto em que você clicar — útil quando o que você quer mostrar fica no meio de uma página cheia. Um marcador na página de destino mostra o ponto de chegada enquanto você edita.

Como são anotações de link padrão, elas funcionam do mesmo jeito no Adobe Acrobat e no Reader, nos leitores de PDF do Chrome, do Edge e do Firefox, na Pré-Visualização do macOS e nos aplicativos de PDF mais comuns no celular. Por padrão as caixas são invisíveis, então a página continua igual; se quiser que o leitor perceba o link, dê a ele um contorno fino, uma caixa tracejada ou um sublinhado na cor que preferir.

A maioria dos relatórios, manuais, TCCs e contratos já tem um sumário impresso — ele só não faz nada quando você clica. Escolha “Meu PDF já tem um sumário” e o oMyPDF encontra a página, lê cada entrada e o número da página dela e transforma cada linha em um link. Ele entende linhas pontilhadas, números alinhados à direita, títulos que quebram em duas linhas e páginas iniciais numeradas em algarismos romanos.

A parte difícil é que o número impresso no sumário raramente é a posição da página no arquivo. Capa, folha de rosto e oito páginas de prefácio empurram tudo para a frente, e “Introdução … 1” na verdade é a décima primeira página do PDF. A ferramenta descobre isso pelos rótulos de página do próprio documento ou pelos números impressos no rodapé, e depois confere se o título de cada entrada aparece mesmo na página escolhida, ajustando uma página quando não aparece. Você vê cada correspondência antes de qualquer coisa ser adicionada, e as duvidosas ficam marcadas para você digitar a página certa.

Não tem sumário? Escolha “Meu PDF não tem sumário”. Os títulos são detectados pelo tamanho, pelo peso da fonte e pela numeração — cabeçalhos repetidos e números de página são ignorados — e listados para você marcar, renomear e organizar em níveis. Depois o oMyPDF desenha uma página de sumário limpa, com linhas pontilhadas e números de página, insere no início ou depois da capa e liga cada linha ao seu título. As mesmas entradas podem virar marcadores, para que a barra lateral do leitor combine com a página.

Documentos exportados de programas antigos, ou montados a partir de digitalizações que passaram por OCR, estão cheios de endereços que parecem links mas são só texto. Os links inteligentes leem cada página e listam todos os endereços da web e de e-mail encontrados — inclusive um endereço longo que quebra para a linha seguinte, que vira um único link cobrindo os dois pedaços. Marque os que quiser e eles são adicionados de uma vez.

As referências cruzadas recebem o mesmo tratamento. Expressões como “ver página 12”, “págs. 4–6”, “see page 12”, “Seite 12” ou “voir page 3” são reconhecidas em vários idiomas e ligadas à página certa, usando os números impressos e não a posição no arquivo. Dados estatísticos como “p < .05” e rodapés como “página 3 de 10” ficam de fora de propósito.

Quando o documento não tem nenhum texto selecionável, porque cada página é a foto de um papel, os detectores não têm o que ler. Você ainda pode desenhar links à mão, ou passar o arquivo pelo OCR de PDF primeiro e voltar para criar os links automaticamente.

Todos os links que o seu PDF já tem são carregados no editor e listados por página. Assim você corrige um endereço quebrado, aponta um salto para outra página, move ou redimensiona a área clicável, ou exclui links de que não precisa mais. Links que fazem algo que o oMyPDF não consegue editar — abrir outro arquivo, por exemplo — ficam exatamente como estão, a menos que você os exclua.

Para tirar todos os hiperlinks de um documento, use Remover todos. Isso também apaga os links que o editor não conseguiu ler, o jeito confiável de deixar o arquivo limpo antes de imprimir, arquivar ou enviar um PDF que não deve mandar o leitor a lugar nenhum.

Nada que você deixa intacto é reescrito: um link original que você não mudou é salvo byte a byte, com aparência e marcas de acessibilidade, e campos de formulário, comentários e campos de assinatura da mesma página continuam no lugar.

Os links internos apontam para um objeto de página específico, por isso adicione-os por último. Ferramentas que reconstroem o documento — juntar, dividir, reorganizar, inserir ou comprimir páginas — podem deixar links de salto antigos apontando para lugar nenhum. Monte e reduza o documento final primeiro, depois coloque os links. Links de site, e-mail e telefone são mais resistentes e costumam sobreviver a essas etapas.

Um PDF com assinatura digital é um caso especial: qualquer mudança no arquivo, inclusive novos links, faz a assinatura aparecer como inválida, por isso o oMyPDF avisa antes de salvar um. Se as duas coisas importam, coloque os links antes de o documento ser assinado.

O seu arquivo é aberto e editado no navegador. Na hora de salvar, PDFs até o limite do seu aparelho (cerca de 60 MB em um computador comum, menos no celular) são gravados no próprio navegador e nunca enviados. Arquivos maiores vão por conexão criptografada para serem gravados no nosso servidor, o que conta como uma das conversões premium diárias do plano grátis, e são apagados automaticamente em até uma hora. O seu trabalho em andamento fica salvo só neste aparelho, então atualizar a página não faz você perder os links.