PDF में लिंक जोड़ें

PDF में लिंक टेक्स्ट का हिस्सा नहीं होता। यह पेज के ऊपर रखा एक अलग, अदृश्य आयत होता है — PDF फ़ॉर्मेट इसे लिंक एनोटेशन कहता है — जिसके साथ एक निर्देश जुड़ा होता है: पेज 14 पर जाओ, यह पता खोलो, ईमेल शुरू करो। इसीलिए आप किसी हेडिंग, लोगो, फ़ुटनोट नंबर या पूरे पैराग्राफ़ को पेज का एक भी अक्षर बदले बिना क्लिक होने वाला बना सकते हैं। oMyPDF में आप बस यह आयत वहाँ खींचते हैं जहाँ चाहिए, ठीक वैसे ही जैसे किसी इमेज एडिटर में कोई हिस्सा चुनते हैं।

लिंक दो तरह के होते हैं। अंदरूनी लिंक, जिन्हें जंप लिंक भी कहते हैं, पाठक को उसी दस्तावेज़ की किसी दूसरी जगह ले जाते हैं: कोई अध्याय, परिशिष्ट, चित्र या शब्दावली। बाहरी लिंक दस्तावेज़ से बाहर ले जाते हैं: ब्राउज़र में वेबसाइट खोलते हैं, मेल ऐप में नया संदेश शुरू करते हैं या फ़ोन पर नंबर डायल करते हैं। बॉक्स बनाने के बाद आप प्रकार चुनते हैं, और सेव करने से पहले कभी भी बदल सकते हैं।

अंदरूनी लिंक के लिए आप यह भी तय करते हैं कि पाठक कहाँ पहुँचे। “पूरा पेज” पूरा लक्ष्य पेज दिखाता है। “पेज की चौड़ाई” स्क्रीन को पेज से भर देता है और आपकी चुनी ऊँचाई तक स्क्रॉल करता है। “सटीक जगह” पाठक का ज़ूम बनाए रखता है और उस बिंदु पर ले जाता है जहाँ आप क्लिक करते हैं — तब काम का है जब आपका लक्ष्य किसी भरे हुए पेज के बीच में हो। एडिट करते समय लक्ष्य पेज पर एक निशान पहुँचने की जगह दिखाता है।

ये मानक लिंक एनोटेशन हैं, इसलिए Adobe Acrobat और Reader, Chrome, Edge और Firefox के PDF व्यूअर, macOS के Preview और मोबाइल की आम PDF ऐप्स में एक जैसे काम करते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से बॉक्स अदृश्य होते हैं, तो पेज पहले जैसा ही दिखता है; अगर आप चाहते हैं कि पाठक लिंक देखें, तो उसे अपनी पसंद के रंग में पतली बॉर्डर, डैश वाला बॉक्स या अंडरलाइन दें।

ज़्यादातर रिपोर्ट, मैनुअल, थीसिस और कॉन्ट्रैक्ट में पहले से छपी हुई विषय-सूची होती है — बस उस पर क्लिक करने से कुछ नहीं होता। “मेरी PDF में पहले से विषय-सूची है” चुनें, और oMyPDF खुद वह पेज ढूँढता है, हर प्रविष्टि और उसका पेज नंबर पढ़ता है, और हर लाइन को लिंक बना देता है। बिंदुओं वाली लाइनें, दाईं ओर लगे नंबर, दो लाइनों में टूटे शीर्षक और रोमन अंकों वाले शुरुआती पेज — सब संभाल लेता है।

मुश्किल यह है कि विषय-सूची में छपा नंबर शायद ही कभी फ़ाइल में पेज की असली जगह होता है। कवर, टाइटल पेज और आठ पेज की प्रस्तावना सब कुछ आगे खिसका देते हैं, तो “परिचय … 1” असल में PDF का ग्यारहवाँ पेज होता है। टूल यह दस्तावेज़ के अपने पेज लेबल या फ़ुटर में छपे नंबरों से पता करता है, फिर जाँचता है कि हर प्रविष्टि का शीर्षक सच में चुने गए पेज पर है, और न हो तो एक पेज आगे-पीछे करके ठीक करता है। कुछ भी जोड़ने से पहले आप हर मिलान देखते हैं, और संदिग्ध मिलान चिह्नित रहते हैं ताकि आप सही पेज डाल सकें।

विषय-सूची नहीं है? तो “मेरी PDF में विषय-सूची नहीं है” चुनें। हेडिंग उनके आकार, मोटाई और नंबरिंग से पहचानी जाती हैं — दोहराए गए हेडर और पेज नंबर छोड़ दिए जाते हैं — और सूची में दिखती हैं ताकि आप उन्हें टिक करें, नाम बदलें और स्तरों में रखें। फिर oMyPDF बिंदुओं वाली लाइनों और पेज नंबरों के साथ साफ़-सुथरा विषय-सूची पेज बनाता है, उसे शुरुआत में या कवर के बाद जोड़ता है, और हर लाइन को उसकी हेडिंग से जोड़ देता है। यही प्रविष्टियाँ बुकमार्क भी बन सकती हैं, ताकि रीडर की साइडबार भी पेज से मेल खाए।

पुराने सॉफ़्टवेयर से एक्सपोर्ट किए गए या स्कैन करके OCR किए गए दस्तावेज़ ऐसे पतों से भरे होते हैं जो लिंक जैसे दिखते हैं पर सिर्फ़ टेक्स्ट हैं। स्मार्ट लिंक हर पेज पढ़ता है और मिले सभी वेब और ईमेल पतों की सूची दिखाता है — उस लंबे पते समेत जो अगली लाइन में टूट जाता है; वह दोनों हिस्सों को ढकने वाला एक ही लिंक बनता है। जो चाहिए उन्हें टिक करें और सब एक साथ जुड़ जाते हैं।

क्रॉस-रेफ़रेंस के साथ भी ऐसा ही होता है। “पेज 12 देखें”, “पृष्ठ १२”, “see page 12”, “Seite 12” या “página 7” जैसे वाक्यांश कई भाषाओं में पहचाने जाते हैं और सही पेज से जोड़े जाते हैं — छपे हुए नंबरों के आधार पर, फ़ाइल में जगह के आधार पर नहीं। “p < .05” जैसे आँकड़े और “पेज 3 / 10” जैसे फ़ुटर जान-बूझकर छोड़ दिए जाते हैं।

अगर किसी दस्तावेज़ में चुनने लायक टेक्स्ट ही नहीं है, क्योंकि हर पेज कागज़ की तस्वीर है, तो डिटेक्टर के पास पढ़ने को कुछ नहीं होता। आप फिर भी हाथ से लिंक बना सकते हैं, या पहले फ़ाइल को OCR PDF से गुज़ारें और फिर अपने आप लिंक बनाने के लिए वापस आएँ।

आपकी PDF में पहले से मौजूद हर लिंक एडिटर में लोड होता है और पेज के हिसाब से सूची में दिखता है। आप टूटा हुआ वेब पता ठीक कर सकते हैं, किसी जंप को दूसरे पेज की ओर मोड़ सकते हैं, क्लिक वाले हिस्से को खिसका या बड़ा-छोटा कर सकते हैं, या ऐसे लिंक हटा सकते हैं जिनकी अब ज़रूरत नहीं। जो लिंक ऐसा काम करते हैं जिसे oMyPDF एडिट नहीं कर सकता — जैसे कोई दूसरी फ़ाइल खोलना — वे बिल्कुल वैसे ही रहते हैं, जब तक आप उन्हें न हटाएँ।

किसी दस्तावेज़ से सारे हाइपरलिंक हटाने के लिए “सभी हटाएँ” इस्तेमाल करें। इससे वे लिंक भी हट जाते हैं जिन्हें एडिटर पढ़ नहीं पाया — प्रिंट, आर्काइव या ऐसी PDF भेजने से पहले साफ़ फ़ाइल पाने का भरोसेमंद तरीका, जो किसी को कहीं नहीं ले जानी चाहिए।

जिसे आप नहीं छूते, वह दोबारा नहीं लिखा जाता: बिना बदला मूल लिंक अपनी दिखावट और एक्सेसिबिलिटी टैग समेत बाइट-दर-बाइट सेव होता है, और उसी पेज के फ़ॉर्म फ़ील्ड, कमेंट और सिग्नेचर फ़ील्ड अपनी जगह रहते हैं।

अंदरूनी लिंक किसी खास पेज ऑब्जेक्ट की ओर इशारा करते हैं, इसलिए उन्हें आखिरी कदम में जोड़ें। जो टूल दस्तावेज़ को दोबारा बनाते हैं — पेज जोड़ना, बाँटना, क्रम बदलना, बीच में डालना या कंप्रेस करना — वे पहले के जंप लिंक को बेकार कर सकते हैं। पहले अंतिम दस्तावेज़ तैयार और छोटा करें, फिर लिंक जोड़ें। वेबसाइट, ईमेल और फ़ोन लिंक ज़्यादा टिकाऊ होते हैं और आमतौर पर इन कदमों के बाद भी बचे रहते हैं।

डिजिटल रूप से साइन की हुई PDF एक खास मामला है: फ़ाइल में कोई भी बदलाव, नए लिंक समेत, सिग्नेचर को अमान्य दिखाता है, इसलिए oMyPDF ऐसी PDF सेव करने से पहले आपको चेतावनी देता है। अगर दोनों ज़रूरी हैं, तो दस्तावेज़ साइन होने से पहले लिंक जोड़ें।

आपकी फ़ाइल आपके ब्राउज़र में खुलती और एडिट होती है। सेव करते समय आपके डिवाइस की सीमा तक की PDF (सामान्य कंप्यूटर पर लगभग 60 MB, फ़ोन पर कम) ब्राउज़र में ही लिखी जाती हैं और कभी अपलोड नहीं होतीं। बड़ी फ़ाइलें एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से हमारे सर्वर पर लिखी जाती हैं, जो मुफ़्त प्लान के रोज़ के प्रीमियम कन्वर्ज़न में से एक गिना जाता है, और एक घंटे के अंदर अपने आप मिट जाती हैं। आपका अधूरा काम सिर्फ़ इसी डिवाइस पर सेव रहता है, ताकि पेज रीफ़्रेश करने से लिंक न खोएँ।