Agregar link a PDF

Un link en un PDF no forma parte del texto. Es un rectángulo invisible y aparte que se coloca sobre la página —el formato PDF lo llama anotación de enlace— con una instrucción: ir a la página 14, abrir esta dirección, empezar un correo. Por eso puedes hacer clicable un título, un logotipo, el número de una nota o un párrafo completo sin cambiar ni un carácter de la página. Con oMyPDF solo arrastras ese rectángulo a donde lo necesitas, igual que seleccionarías una zona en un editor de imágenes.

Hay dos tipos de enlaces. Los internos, también llamados saltos, llevan al lector a otra parte del mismo documento: un capítulo, un anexo, una figura, el glosario. Los externos salen del documento: abren un sitio en el navegador, inician un mensaje nuevo en la app de correo o marcan un número en el celular. Eliges el tipo después de dibujar el recuadro y puedes cambiarlo cuando quieras antes de guardar.

En los enlaces internos también decides a dónde llega el lector. “Página completa” muestra toda la página de destino. “Ancho de página” llena la pantalla con la página y se desplaza a la altura que elijas. “Punto exacto” conserva el zoom del lector y lo lleva al punto donde hagas clic, útil cuando lo que quieres mostrar está a la mitad de una página llena de texto. Un marcador en la página de destino te enseña ese punto mientras editas.

Como son anotaciones de enlace estándar, funcionan igual en Adobe Acrobat y Reader, en los visores de PDF de Chrome, Edge y Firefox, en Vista Previa de macOS y en las apps de PDF más comunes para celular. De forma predeterminada los recuadros son invisibles, así que la página se ve igual que antes; si quieres que se noten, dale a un enlace un contorno delgado, un recuadro discontinuo o un subrayado del color que prefieras.

La mayoría de los informes, manuales, tesis y contratos ya tienen un índice impreso; simplemente no hace nada cuando le das clic. Elige “Mi PDF ya tiene un índice” y oMyPDF encuentra la página, lee cada entrada con su número de página y convierte cada línea en un enlace. Reconoce líneas de puntos, números alineados a la derecha, títulos que ocupan dos líneas y páginas preliminares con números romanos.

Lo complicado es que el número impreso en el índice casi nunca coincide con la posición de la página en el archivo. La portada, la portadilla y ocho páginas de prólogo recorren todo, así que “Introducción … 1” en realidad es la página once del PDF. La herramienta lo deduce de las etiquetas de página del documento o de los números impresos en el pie de página, y luego comprueba que el título de cada entrada aparezca de verdad en la página elegida, corrigiendo una página si no es así. Ves cada coincidencia antes de agregar nada, y las dudosas quedan marcadas para que escribas la página correcta.

¿No tiene índice? Elige “Mi PDF no tiene índice”. Los títulos se detectan por su tamaño, su grosor y su numeración —los encabezados repetidos y los números de página se ignoran— y se listan para que los marques, les cambies el nombre y los ordenes por niveles. Después oMyPDF dibuja una página de índice limpia, con líneas de puntos y números de página, la inserta al principio o después de la portada y enlaza cada línea con su título. Las mismas entradas también pueden guardarse como marcadores, para que la barra lateral del lector coincida con la página.

Los documentos exportados desde programas antiguos, o armados con escaneos que después pasaron por OCR, están llenos de direcciones que parecen links pero solo son texto. Los enlaces inteligentes leen cada página y listan todas las direcciones web y de correo que encuentran, incluso una dirección larga que se corta a la siguiente línea: se convierte en un solo enlace que cubre las dos partes. Marca las que quieras y se agregan de una vez.

Las referencias cruzadas reciben el mismo trato. Expresiones como “ver página 12”, “págs. 4–6”, “see page 12”, “Seite 12” o “voir page 3” se reconocen en varios idiomas y se enlazan a la página correcta, usando los números impresos y no la posición en el archivo. Datos estadísticos como “p < .05” y pies de página como “página 3 de 10” se dejan fuera a propósito.

Cuando un documento no tiene nada de texto seleccionable, porque cada página es la foto de una hoja, los detectores no tienen qué leer. Aun así puedes dibujar enlaces a mano, o pasar primero el archivo por OCR de PDF y volver para enlazarlo automáticamente.

Todos los enlaces que ya tiene tu PDF se cargan en el editor y se listan por página, así que puedes corregir una dirección rota, apuntar un salto a otra página, mover o cambiar el tamaño del área clicable, o eliminar los enlaces que ya no quieras. Los que hacen algo que oMyPDF no puede editar —abrir otro archivo, por ejemplo— se conservan tal cual, a menos que los elimines.

Para quitar todos los hipervínculos de un documento, usa Quitar todos. Así también se borran los enlaces que el editor no pudo leer: es la forma segura de dejar limpio un archivo antes de imprimir, archivar o enviar un PDF que no debe mandar a nadie a ningún lado.

Nada de lo que dejas sin tocar se reescribe: un enlace original sin cambios se guarda byte por byte, con su apariencia y sus etiquetas de accesibilidad, y los campos de formulario, comentarios y campos de firma de la misma página se quedan en su lugar.

Los enlaces internos apuntan a un objeto de página concreto, así que agrégalos al final. Las herramientas que reconstruyen un documento —unir, dividir, reordenar, insertar o comprimir páginas— pueden dejar apuntando a la nada los saltos que ya tenías. Primero arma y reduce el documento final, y después enlázalo. Los enlaces a sitios, correos y teléfonos aguantan mejor y suelen sobrevivir a esos pasos.

Un PDF con firma digital es un caso aparte: cualquier cambio en el archivo, incluidos los enlaces nuevos, hace que la firma aparezca como no válida, por eso oMyPDF te avisa antes de guardar uno. Si te importan las dos cosas, agrega los enlaces antes de que se firme el documento.

Tu archivo se abre y se edita en tu navegador. Al guardar, los PDF hasta el límite de tu dispositivo (unos 60 MB en una computadora normal, menos en el celular) se escriben en el propio navegador y nunca se suben. Los archivos más grandes viajan por una conexión cifrada para escribirse en nuestro servidor, lo que cuenta como una de las conversiones premium diarias del plan gratuito, y se borran solos en menos de una hora. Tu avance se guarda solo en este dispositivo, así que recargar la página no te hace perder tus enlaces.