इनवॉइस जेनरेटर

Word या स्प्रेडशीट के टेम्पलेट एक पंक्ति या लंबा विवरण जोड़ते ही बिगड़ जाते हैं। यहाँ लेआउट तय है और आप बस फ़ील्ड भरते हैं, इसलिए हर इनवॉइस साफ़ निकलता है और पिछले जैसा ही दिखता है।

इनवॉइस नंबर, इनवॉइस की तारीख़, देय तारीख़, भुगतान की शर्तें और PO या रेफ़रेंस नंबर — सबके अपने फ़ील्ड हैं, और नंबर एक क्लिक में एक बढ़ जाता है, इसलिए अलग सूची रखे बिना सीरीज़ क्रम में बनी रहती है।

हर पंक्ति की अपनी इकाई, मात्रा, यूनिट क़ीमत, टैक्स दर और छूट हो सकती है। इसके ऊपर पूरे इनवॉइस पर छूट — प्रतिशत या तय रक़म में — और शिपिंग या हैंडलिंग ख़र्च भी जोड़े जा सकते हैं।

सबटोटल, टैक्स का जोड़ और देय राशि टाइप करते ही अपडेट होते हैं, इसलिए भेजने से पहले कैलकुलेटर से कुछ मिलाना नहीं पड़ता। टैक्स दर वही है जो आप हर पंक्ति में डालते हैं, इसलिए यह GST, VAT या सेल्स टैक्स, सबके लिए चलता है — अपने टैक्स नियमों की दरें और शब्द ख़ुद पक्का कर लें।

बैंक का नाम, खाताधारक, खाता नंबर, IBAN और SWIFT/BIC इनवॉइस पर ही डाल दें, ताकि ग्राहक को भुगतान का तरीका पूछने के लिए वापस लिखना न पड़े। टिप्पणी और शर्तों के फ़ील्ड बाक़ी सब कुछ रखते हैं, जैसे देर से भुगतान की शर्त या धन्यवाद की एक पंक्ति।

विदेशी ग्राहकों के लिए 85 से ज़्यादा मुद्राएँ हैं, और चुनी हुई मुद्रा हर रक़म और कुल राशि में दिखती है। ग्राहक जिस काग़ज़ पर छापता है, उसके हिसाब से A4 या US Letter चुनें।

इनवॉइस में नाम, पते, रक़में और टैक्स नंबर होते हैं — ठीक वही जानकारी जिसे आप किसी और के सर्वर पर पड़े रहने नहीं देना चाहेंगे। यह टूल पूरी PDF आपके ब्राउज़र में बनाता है, न कुछ अपलोड होता है, न खाता चाहिए।

चूँकि कुछ स्टोर नहीं होता, इसलिए अगली बार के लिए भी कुछ नहीं बचता: हर इनवॉइस पूरा होते ही डाउनलोड करें और जारी किए गए नंबरों का अपना रिकॉर्ड रखें।