PDF मर्ज करें

PDF मर्ज करना नक़ल उतारने का काम है, दोबारा बनाने का नहीं। हर पेज को उसके मूल दस्तावेज़ से उन सब संसाधनों समेत उठाया जाता है जिनका वह इस्तेमाल करता है — जुड़े हुए फ़ॉन्ट के हिस्से, रंग स्थान, तस्वीरों की धाराएँ — और आपके चुने क्रम में एक नए दस्तावेज़ में लिख दिया जाता है। न कुछ तस्वीर में बदला जाता है, न दोबारा कोड किया जाता है — इसीलिए मर्ज की गई PDF अपनी मूल फ़ाइलों से पिक्सेल-दर-पिक्सेल एक जैसी होती है। टेक्स्ट मार्क होने लायक रहता है, वेक्टर चित्र वेक्टर ही रहते हैं, और फ़ोटो उसी JPEG गुणवत्ता में बने रहते हैं जिसमें वे सहेजे गए थे।

यह सुनने में जितना लगता है, उससे कहीं ज़्यादा मायने रखता है। दस्तावेज़ जोड़ने का दूसरा आम तरीक़ा — हर एक को PDF में छापना, या प्रिंट ड्राइवर से निर्यात करना — हर पेज को दोबारा बनाने के दौर से गुज़ारता है, और हर चक्कर में थोड़ी सफ़ाई और आम तौर पर टेक्स्ट मार्क करने की सुविधा चली जाती है। पेज कॉपी करने में पीढ़ी-दर-पीढ़ी कोई नुक़सान होता ही नहीं: उन्हीं फ़ाइलों को दस बार मर्ज कीजिए, दसवाँ नतीजा पहले जितना ही अच्छा रहेगा।

जो चीज़ें साथ नहीं आतीं, वे वे मुट्ठी भर संरचनाएँ हैं जो किसी एक पेज की नहीं, पूरे दस्तावेज़ की होती हैं। बुकमार्क की रूपरेखा सबसे जानी-पहचानी है, और दस्तावेज़ स्तर की स्क्रिप्ट तथा फ़ॉर्म शब्दकोश बाक़ी दो। ये हर PDF में एक ही बार होती हैं, और तीन मूल फ़ाइलों का मतलब होता तीन आपस में टकराती नक़लें, जिनमें से किसी एक को चुनने का कोई सैद्धांतिक तरीक़ा नहीं — इसलिए उन्हें ग़लत ढंग से जोड़ने के बजाय छोड़ दिया जाता है।

आधा काम तो क्रम ही है, और यहीं मर्ज सबसे ज़्यादा बिगड़ते हैं। आपके सिस्टम का फ़ाइल चयनकर्ता फ़ाइलें वर्णमाला के क्रम में नहीं देता — वह उन्हें चुनने के क्रम में देता है, या जिस क्रम में फ़ोल्डर सजा हो। इसका जाना-पहचाना नतीजा वह रिपोर्ट है जिसमें अध्याय 10 अध्याय 1 और अध्याय 2 के बीच आ जाता है, क्योंकि शून्य लगाए बिना रखे नाम अंकों की तरह नहीं, अक्षरों की तरह सजते हैं।

इसलिए टूल में दिखने वाली सूची को ही एकमात्र सच मानें, अपने क्लिक के क्रम को नहीं। तीर किसी फ़ाइल को ऊपर या नीचे सरकाते हैं, स्थिति साथ-साथ दिखती रहती है, और जुड़ा हुआ दस्तावेज़ ठीक उसी सूची का पालन करता है। इसे जाँचने में कुछ सेकंड लगते हैं; बाद में क्रम सुधारने का मतलब है जुड़ी हुई फ़ाइल को दोबारा तोड़ना और फिर से शुरू करना।

एक दर्जन फ़ाइलों को एक दस्तावेज़ में जोड़ते ही रास्ता खोजने की समस्या खड़ी हो जाती है: पाठक के सामने अब सौ पेज हैं और उसे पता नहीं कि तीसरा अनुलग्नक कहाँ से शुरू होता है। वैकल्पिक सूची पेज इसे हल करता है — जुड़ी हुई सामग्री से पहले एक सूची पेज बना देता है, जिसमें हर मूल फ़ाइल की एक क्रमांकित प्रविष्टि, बिंदुओं की लकीर और वह पेज नंबर होता है जहाँ से वह फ़ाइल शुरू होती है।

ये प्रविष्टियाँ सूची पेज की तस्वीर नहीं, बल्कि असली PDF लिंक हैं जो जुड़ी हुई फ़ाइल के भीतर एक जगह की ओर इशारा करती हैं। किसी प्रविष्टि पर क्लिक करते ही Acrobat, Preview और Chrome, Edge तथा Firefox के अपने रीडर में सीधे उसी दस्तावेज़ पर पहुँचा जा सकता है। पेज नंबर सूची के अपने पेजों को पहले ही गिन चुके होते हैं, इसलिए सूची जो कहती है, पाठक ठीक वहीं पहुँचता है।

फ़ाइलें एक पेज में समाने से ज़्यादा होने पर सूची ख़ुद अगले पेजों पर चली जाती है, और जो नाम स्तंभ के लिए बहुत लंबे हों वे बिंदुओं के साथ छाँट दिए जाते हैं, ताकि अंक सीध में बने रहें। चूँकि प्रविष्टियाँ आपके फ़ाइल नामों से बनती हैं, मर्ज करने से पहले अपनी मूल फ़ाइलों को अर्थपूर्ण नाम दे देना ही सूची पेज को उपयोगी बनाता है।

पेज का आकार हर पेज की अपनी विशेषता है, इसलिए मर्ज करने से वह एक जैसा नहीं होता। A4 का अनुबंध और Letter की रसीद मिलकर एक ऐसा दस्तावेज़ बनाते हैं जिसमें दोनों आकार हैं, और घुमाए गए पेज घुमाए हुए ही रहते हैं। यही सही व्यवहार है — किसी और के पेज का आकार बदलने से उसके हाशिये खिसक जाते और कुछ भी दोबारा सही नहीं बैठता, क्योंकि PDF का पेज तय लेआउट है, बहता हुआ दस्तावेज़ नहीं। अगर सब एक जैसा चाहिए, तो नतीजे पर “PDF का पेज साइज़ बदलें” एक ही बार में यह कर देता है।

स्कैन किए गए दस्तावेज़ भी उसी तरह मर्ज होते हैं जैसे कंप्यूटर पर बने दस्तावेज़, क्योंकि स्कैन असल में एक ऐसा पेज है जिसका पूरा हिस्सा एक बड़ी तस्वीर है। उसका रिज़ॉल्यूशन और वज़न दोनों बने रहते हैं — इसीलिए स्कैन मर्ज करने के बाद कंप्रेस करना सबसे ज़्यादा फ़ायदेमंद रहता है।

सीधे सिर्फ़ PDF ही मर्ज हो सकती हैं। तस्वीरों या स्क्रीनशॉट को अपने दस्तावेज़ों के साथ जोड़ने के लिए “PDF और इमेज मर्ज करें” का इस्तेमाल करें, जो हर तस्वीर को पहले उसका अपना पेज बना देता है। Word, Excel और PowerPoint की फ़ाइलों को पहले PDF में बदलना होगा — इसके लिए ज़रूरी टूल “PDF में कन्वर्ट करें” में एक क्लिक दूर हैं।