PDF व्यवस्थित करें

हर PDF पेज अपने साथ घुमाव का एक मान रखता है — 0, 90, 180 या 270 डिग्री — जो रीडर को बताता है कि उसे किस ओर सीधा करके दिखाना है। नीचे मौजूद पेज की सामग्री ज़रा भी नहीं हिलती। इसलिए आड़े पड़े स्कैन को सीधा करने का मतलब है सिर्फ़ एक संख्या बदलना, और कुछ नहीं: न कोई पिक्सेल दोबारा बनाया जाता है, न टेक्स्ट दोबारा सजाया जाता है, न फ़ाइल का साइज़ बदलता है — और आप दिन भर इधर-उधर घुमाते रहें, कुछ भी नहीं बिगड़ता।

यही वजह है कि यहाँ घुमाना किसी PDF रीडर में घुमाने से अलग है। ज़्यादातर रीडर में घुमाने का बटन सिर्फ़ आपकी स्क्रीन घुमाता है और फ़ाइल को छूता तक नहीं — इसलिए जो दस्तावेज़ आप ईमेल करते हैं, वह पाने वाले के लिए आड़ा ही रहता है। घुमाव को दस्तावेज़ के भीतर सहेज देना ही उसे सचमुच ठीक करता है — सबके लिए और हमेशा के लिए।

एक ही दस्तावेज़ में अलग-अलग दिशाएँ होना सामान्य है और उन्हें बनाए रखना ही चाहिए। खड़े पेजों के बीच में आड़ी टेबल वाली रिपोर्ट वैसी ही रहनी चाहिए — सबको एक जैसा करने के लिए घुमा देने से वह टेबल ही करवट हो जाएगी। हर पेज को अलग-अलग घुमाने की सुविधा ठीक इसीलिए है कि आप उन तीन पेजों को सुधार सकें जो स्कैनर ने उलटे खींच लिए थे, और बाक़ी को छुए बिना।

स्कैनर बेतरतीब क्रम वाले दस्तावेज़ बनाने में हैरान कर देने वाली भरोसेमंदी दिखाते हैं। दोनों तरफ़ स्कैन करने वाली मशीन में एक तरफ़ छपे काग़ज़ों का ढेर डाल दें, तो वह हर पेज के बीच एक खाली पेज बुन देती है। शीट फ़ीडर अगर ढेर को मुँह ऊपर करके उठाए, तो पूरा दस्तावेज़ उलटे क्रम में निकलता है। और दो दौर में स्कैन करने पर पहले सारे विषम पेज आते हैं और उसके बाद सारे सम — तीनों में हाथ से सुलझाने के लिए यही सबसे उबाऊ है।

इन तीनों से निकलने का सबसे तेज़ रास्ता थंबनेल की जाली है, क्योंकि आप देख पाते हैं कि आप क्या ठीक कर रहे हैं। किसी पेज को खींचकर उसकी सही जगह पर छोड़ दें, स्थितियों के नंबर तुरंत नए सिरे से लग जाते हैं। पूरे दस्तावेज़ का क्रम उलटना दर्जनों की जगह एक ही काम है। दो दौर वाला मामला ही ऐसा है जिसमें सोच-समझकर चलना चाहिए: पेज खींचने के बजाय उन्हें एक-एक करके बीच में पिरोएँ, और सेव करने से पहले शुरुआत तथा अंत का जोड़ जाँच लें।

यह काम बाक़ी सब से पहले कर लेना भी समझदारी है। पेज नंबर डाल देने के बाद क्रम बदलेंगे तो नंबर ग़लत हो जाएँगे, और बुकमार्क जोड़ देने के बाद क्रम बदलेंगे तो बुकमार्क ग़लत पेजों पर ले जाएँगे।

क्रम बदलना और घुमाना दस्तावेज़ की पेज-सूची पर काम करते हैं, पेजों की सामग्री पर नहीं। हर पेज वही का वही रहता है — उसी टेक्स्ट, उन्हीं फ़ॉन्ट, उन्हीं वेक्टर चित्रों और तस्वीरों के साथ; न कुछ दोबारा बनाया जाता है, न दोबारा कोड किया जाता है, न दोबारा कंप्रेस। जो पेज पहले साफ़ था, वह बाद में भी बाइट-दर-बाइट उतना ही साफ़ रहता है, चाहे आप उसे जितनी बार इधर-उधर करें।

पेज के भीतर के लिंक काम करते रहते हैं। जो चीज़ बिगड़ सकती है, वह हर वह चीज़ है जो पेज को उसकी स्थिति से पहचानती थी: वे बुकमार्क जो अब कहीं और पहुँच चुके पेज की ओर इशारा करते हैं, वे आपसी हवाले जो सीधे पेज नंबर लिखकर बनाए गए हैं, और वे पेज नंबर जो पेजों पर ही छपे हुए हैं। इनमें से किसी को भी अंदाज़ा लगाए बिना अपने आप ठीक नहीं किया जा सकता, इसलिए इन्हें जान-बूझकर वैसा ही छोड़ दिया जाता है।

इसलिए व्यावहारिक क्रम यही है: पहले व्यवस्थित करें, फिर पेज नंबर डालें, फिर बुकमार्क बनाएँ, और सबसे आख़िर में सुरक्षित करें। उलटे क्रम में चलने का मतलब है बाद वाले काम दोबारा करना।

व्यवस्थित करना एक ही दस्तावेज़ के भीतर क्रम बदलने, घुमाने और पेज हटाने तक सीमित है। इसके आसपास के कई कामों के लिए अलग टूल हैं जो उन्हें बेहतर करते हैं। नंबर से या किसी पैटर्न से पेजों की लंबी सूची हटानी हो — हर दूसरा पेज, हर खाली पेज — तो वह काम “पेज हटाएँ” का है, जिसमें दोनों तरफ़ के स्कैन से पीछे रह गए खाली पेज ढूँढ़ने वाला औज़ार भी है।

किसी अध्याय को उसकी अपनी फ़ाइल के रूप में बाहर निकालना “पेज निकालें” का काम है, जो चुने हुए हर पेज को अलग दस्तावेज़ के रूप में भी सहेज सकता है। कहीं और से पेज लाकर जोड़ना “पेज जोड़ें” है, और पूरे दस्तावेज़ों को आपस में जोड़ना “PDF मर्ज करें”।

और अगर आपको असल में अलग क्रम नहीं, बल्कि काग़ज़ के कम पन्ने चाहिए, तो “एक शीट पर कई पेज” हर शीट पर दो या चार पेज लगा देता है, और “PDF का पेज साइज़ बदलें” उस काग़ज़ का साइज़ ही बदल देता है जिस पर पेज सजाए गए हैं।