PDF स्प्लिट करें

इस मोड में सारा फ़र्क़ पेजों की सूची और समूहों की सूची के बीच है। 1-3, 5, 7-10 लिखने का मतलब नौ पेज चुनना नहीं है — यह तीन दस्तावेज़ों का ब्यौरा है, और आपको तीन PDF वापस मिलती हैं: एक में पेज 1 से 3, एक में पेज 5, एक में पेज 7 से 10। हर कॉमा एक कट है।

इसीलिए रेंज उस समय सही मोड है जब दस्तावेज़ में पहले से ऐसी बनावट हो जिसे आप नाम दे सकें। जिस रिपोर्ट के अध्याय पेज 1, 12, 29 और 44 से शुरू होते हैं, वह एक ही पंक्ति लिखने से चार अध्याय-फ़ाइलों में बँट जाती है। दूसरा रास्ता — एक हिस्सा निकालना, सहेजना, मूल फ़ाइल दोबारा लोड करना, अगला निकालना — वही काम चार बार करना है, और आमतौर पर यहीं पेज नंबर आपस में उलट जाते हैं।

मिलाने वाला विकल्प नतीजा बदलता है, चयन नहीं: वही समूह कई PDF की जगह एक PDF में इकट्ठे हो जाते हैं। किसी दस्तावेज़ के बीच से एक हिस्सा निकाल बाहर करने का यही तरीक़ा है — उसके दोनों तरफ़ की रेंज लिखें और मिलाना चालू कर दें। दोनों ही सूरतों में पेज दस्तावेज़ के क्रम में निकलते हैं, आपके लिखे क्रम में नहीं; दो बार लिखा गया पेज एक ही बार आता है; और जो कुछ भी एक से ज़्यादा फ़ाइल बनाता है, वह ZIP में आता है जिसके हर फ़ाइल-नाम में पेज नंबर होते हैं।

यह मोड सिर्फ़ एक संख्या लेता है और हिसाब ख़ुद कर देता है। प्रति फ़ाइल 15 पेज तय कीजिए और 553 पेज का दस्तावेज़ 1-15, 16-30, 31-45 और इसी तरह 541-553 तक बन जाता है — सैंतीस फ़ाइलें, बिना एक भी रेंज लिखे। आख़िरी हिस्से में जो बचता है वही जाता है, इसलिए वह बाक़ी हिस्सों से छोटा रहता है; कितनी फ़ाइलें बनेंगी, यह तय करने से पहले ही दिख जाता है।

जिस दस्तावेज़ में नाम देने लायक़ कोई बनावट ही न हो, उसके लिए यही सही मोड है। स्कैन किए गए ढेर, निर्यात किए गए लॉग, थोक डाउनलोड और संग्रह फ़ाइलें — इनमें अध्याय कम ही होते हैं; इनमें पेज होते हैं, और इकलौता समझदार कट बराबर दूरी का कट है। जब शर्त मेगाबाइट में नहीं, पेजों में रखी गई हो तब भी यही काम आता है — कोई पोर्टल जो एक बार में बीस पेज लेता है, या कोई छपाई जो खेपों में जानी है।

इसे 1 पर रखते ही PDF का हर पेज अपना अलग दस्तावेज़ बन जाता है और सब एक साथ ZIP में मिलते हैं। यह उस थोक स्कैन का जवाब है जिसमें हर काग़ज़ असल में अपने आप में एक दस्तावेज़ है — बिल, प्रमाणपत्र, डिलीवरी पर्चियाँ, हस्ताक्षरित फ़ॉर्म — और जिसे एक ही बार में इसलिए चढ़ाया गया क्योंकि एक-एक करके करने में पूरी दोपहर लग जाती। जब सारे नहीं, सिर्फ़ कुछ पेज अलग करने हों, तो “पेज निकालें” चुने हुए पेजों पर यही काम करता है।

पेजों की गिनती से फ़ाइल के आकार का अंदाज़ा ठीक से नहीं लगता। सादे टेक्स्ट का एक पेज चार किलोबाइट का हो सकता है और उसके अगले पेज का स्कैन चार मेगाबाइट का — यानी “दस पेज प्रति फ़ाइल” से यह पता ही नहीं चलता कि नतीजा 25 MB वाले मेल सर्वर से निकल पाएगा या नहीं। साइज़ से बाँटना सवाल को उलट देता है: सीमा आप बताते हैं, और टूल हिसाब लगाता है कि उसके नीचे कितने पेज समाते हैं।

इसका ईमानदारी से हिसाब लगाना ही असली पेच है। सीधा दिखने वाला तरीक़ा — हर पेज को नापिए और सीमा तक आकार जोड़ते जाइए — ग़लत है, क्योंकि PDF की फ़ॉन्ट, रंग प्रोफ़ाइलें और तस्वीरें उन सभी पेजों में साझा रहती हैं जो उन्हें इस्तेमाल करते हैं। अलग-अलग सहेजें तो बीस पेजों में से हर एक उसी फ़ॉन्ट की अपनी प्रति ढोता है; साथ सहेजें तो सब मिलकर एक। इसलिए अलग-अलग आकार जोड़ने पर साझा हिस्से बार-बार गिने जाते हैं: 553 पेज की 35 MB फ़ाइल पर यह अंदाज़ा लगभग चार गुना ज़्यादा निकला और तीस नन्ही फ़ाइलें बना दीं, जबकि क़रीब आठ सही होतीं।

इसीलिए हर संभावित समूह अंदाज़े से नहीं, सचमुच बनाकर नापा जाता है — पहले दुगना करते हुए बढ़ाया जाता है, फिर आधा-आधा करके सीमित किया जाता है, जिससे हर हिस्से पर प्रति पेज एक के बजाय गिनती भर सेव लगते हैं। यह काम ब्राउज़र टैब में नहीं, हमारे सर्वरों पर चलता है, क्योंकि सैकड़ों बार दोबारा सहेजने से ब्राउज़र जम जाएगा। हिस्से आपकी सीमा के लगभग 94% तक भरे जाते हैं: दोबारा सहेजने पर आकार थोड़ा ऊपर-नीचे होता है, और “MB” किसी सॉफ़्टवेयर में 1,000 KB होता है तो किसी में 1,024 — 5 MB की सीमा पर 5,073 KB बताने वाला हिस्सा तकनीकी रूप से ठीक और व्यवहार में बेकार होता। जो पेज अकेले ही सीमा से बड़ा हो, उसे आसपास से काटकर छोटा नहीं किया जा सकता, इसलिए वह पूरा का पूरा अपनी अलग फ़ाइल में निकलता है; कंप्रेशन चालू करने पर पहले दस्तावेज़ पर एक हल्का, टेक्स्ट बचाने वाला दौर चलता है, जो स्कैन किए पेजों को अक्सर सीमा के नीचे ले आता है।

पेज चयनकर्ता हर पेज को थंबनेल की तरह दिखाता है, और क्लिक करते ही वह चुन लिया जाता है। आप जो क्लिक करते हैं वह साथ-साथ एक रेंज बॉक्स में उतरता जाता है — पेज 4, 5, 6 और 9 चुनिए तो वहाँ 4-6, 9 लिखा दिखेगा — ताकि चयन को हाइलाइट हुए ख़ानों के लिए पूरा ग्रिड खँगालने के बजाय एक पंक्ति की तरह पढ़कर जाँचा जा सके। लंबे दस्तावेज़ में यही पढ़ना उस पेज को पकड़ता है जिस पर आप क्लिक करना चाहते थे और चूक गए।

इसके बाद उस चयन के साथ दो में से एक बात होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से वह एक PDF बन जाता है जिसमें वही पेज दस्तावेज़ के क्रम में होते हैं — यही आप चाहते हैं जब पेज आपस में जुड़े हों: कोई हिस्सा, एक-दूसरे से जुड़े फ़ॉर्मों की कड़ी, या वे तीन पेज जो असल में माँगे गए थे। “हर पेज को अलग PDF के रूप में सहेजें” चालू कर दें तो हर चुना हुआ पेज ZIP के भीतर अपनी अलग फ़ाइल बन जाता है — जब हर पेज अपने आप में एक दस्तावेज़ हो, तब यही सही रूप है।

पड़ोस के दो टूल से यह जानबूझकर मिलता-जुलता है, और सही वही है जिसमें आपको कम मेहनत पड़े। “पेज निकालें” यही काम है, बस वहाँ पूरी स्क्रीन पेज चुनने को मिलती है — इसलिए जब चुनना ही पूरा काम हो तो शुरुआत वहीं से बेहतर है। “पेज हटाएँ” इसका उलटा है और तब तेज़ पड़ता है जब यह बताना आसान हो कि क्या जाना है, बजाय इसके कि क्या रहना है — और ऐसा तब होता है जब दस्तावेज़ का ज़्यादातर हिस्सा आप रख रहे हों। यहीं रुकना तब ठीक है जब आप वैसे भी स्प्लिट कर रहे हों और साथ में एक हिस्सा निकालना भी हो।