पेज नंबर डालें

वर्ड प्रोसेसर में पेज नंबर एक फ़ील्ड होता है: सॉफ़्टवेयर पेज गिनता है और जवाब छाप देता है, और दस्तावेज़ बदलते ही दोबारा गिन लेता है। PDF में ऐसी कोई व्यवस्था है ही नहीं। PDF को नंबर देने का मतलब है सातवें पेज पर किसी तय जगह अक्षर 7 बना देना — और उसके बाद वह पेज की बाक़ी स्याही जैसी ही एक स्याही है।

इसका व्यावहारिक नतीजा क्रम से जुड़ा है। अगर आप पहले नंबर डाल दें और उसके बाद पेज जोड़ें, हटाएँ या उनका क्रम बदलें, तो नंबर साथ नहीं चलते — जिस पेज पर 7 छपा है, वह खिसककर चौथी जगह पहुँच जाए तब भी 7 ही पढ़ा जाएगा। इसीलिए नंबर डालना संरचना का आख़िरी क़दम है, तब जब दस्तावेज़ की सामग्री तय हो चुकी हो।

इसका यह भी मतलब है कि बाद में नंबरों को साफ़-सुथरे ढंग से हटाया नहीं जा सकता, क्योंकि वे अब पेज की बाक़ी सामग्री से अलग पहचाने ही नहीं जा सकते। नतीजा जाँच लेने तक बिना नंबर वाली मूल फ़ाइल संभालकर रखना ही सस्ता बीमा है।

असल दुनिया का शायद ही कोई दस्तावेज़ अपने पहले पन्ने पर 1 चाहता है। कवर पेज पर कोई नंबर नहीं होता। विषय-सूची पर भी आम तौर पर नहीं होता, या रोमन अंक होता है। 1 की जगह असली सामग्री के पहले पेज पर है, जो तीसरा या चौथा पन्ना हो सकता है।

इसीलिए दो अलग-अलग सेटिंग्स मौजूद हैं, और यह फ़र्क़ समझने लायक है। एक तय करती है कि नंबर किस भौतिक पेज से दिखने लगें, ताकि कवर साफ़ रहे। दूसरी तय करती है कि उस पेज पर कौन-सा नंबर दिखे, ताकि फ़ाइल का चौथा पन्ना होकर भी वह 1 पढ़ा जाए।

यही जोड़ी दूसरे आम मामले को भी संभालती है: किसी बड़ी रचना से निकाला गया अध्याय जिसे अपनी मूल गिनती बनाए रखनी है, या ऐसा खंड जो पिछले खंड के ख़त्म होने की जगह से आगे बढ़ता है। शुरुआती नंबर 147 कर दीजिए, और क्रम वहीं से चलेगा।

नीचे बीच में रखना सुरक्षित डिफ़ॉल्ट है और ज़्यादातर दस्तावेज़ यही चुनते हैं, क्योंकि सामग्री आम तौर पर जहाँ बैठती है, यह जगह उससे सबसे दूर है। नीचे दाईं ओर उन दस्तावेज़ों के लिए ठीक है जिन्हें पन्ने पलटकर देखा जाएगा, क्योंकि अंगूठा वहीं पड़ता है। बदलती हुई स्थिति — जो आमने-सामने के पन्नों पर बाएँ और दाएँ को आईने की तरह पलट देती है — उस हर चीज़ के लिए है जो दोनों तरफ़ छपकर बँधेगी; यह हर नंबर को बाहरी किनारे पर, जिल्द की सिलाई से दूर रखती है।

फ़ॉर्मैट भी अपना मतलब रखता है। ज़्यादातर चीज़ों के लिए अकेला अंक ठीक है। “Page 7 of 20” पढ़ने वाले को बता देता है कि कुछ ग़ायब तो नहीं — फ़ैक्स किए या डाक से भेजे दस्तावेज़ों में, और ऐसी हर चीज़ में जो हिस्सों में फ़ोटोकॉपी हो सकती है, यह मायने रखता है। शुरुआती पन्नों के लिए रोमन अंक चलन में हैं, और जब दस्तावेज़ किसी गिनती वाली शृंखला का एक हिस्सा हो, तब उपसर्ग काम आता है।

आप जो भी चुनें, हाशिये की दूरी पर एक पल ठहरना सार्थक है। कागज़ के किनारे के बहुत पास रखे नंबर उन प्रिंटरों में कट सकते हैं जो पन्ने के सिरे तक नहीं छाप पाते, और बहुत अंदर रखे नंबर उस फ़ुटर से टकरा जाते हैं जो दस्तावेज़ में पहले से था।

चूँकि छपे हुए नंबर जम जाते हैं, इसलिए यहाँ कामों का क्रम ज़्यादातर टूल्स के मुक़ाबले कहीं ज़्यादा मायने रखता है। मर्ज करना, पेज जोड़ना, हटाना और क्रम बदलना — ये सब पहले, क्योंकि इनमें से हर एक बदल देता है कि कौन-सा पेज कौन है। पेजों की सूची पक्की हो जाने पर ही नंबर डालें।

बुकमार्क और नंबर एक-दूसरे से स्वतंत्र हैं और एक-दूसरे के पूरक भी: नंबर उस पाठक के काम आते हैं जिसके हाथ में कागज़ है, बुकमार्क उसके जो स्क्रॉल कर रहा है। “बुकमार्क एडिट करें” दूसरी चीज़ जोड़ देता है, और उसे नंबर डालने के बाद करने पर बुकमार्क के नाम छपे हुए नंबरों का हवाला दे सकते हैं।

अगर आप किसी दस्तावेज़ पर नंबर डाल चुके हैं और उसके बाद उसे बदलना पड़ा, तो सबसे साफ़ रास्ता यही है कि क्रम को जोड़-तोड़कर ठीक करने की जगह बिना नंबर वाली फ़ाइल पर लौटा जाए। जहाँ यह वाक़ई मुमकिन न हो, वहाँ “PDF एडिट करें” किसी भटके हुए नंबर को सफ़ेद से ढककर उस पर सही नंबर लिख सकता है।