पेज हटाएँ

पेज चुनने के दो तरीक़े इसलिए हैं क्योंकि असल में दो बिल्कुल अलग हालात होते हैं। थंबनेल पर क्लिक करना तब सही है जब फ़ैसला करने के लिए पेज को देखना ज़रूरी हो — जो टेढ़े स्कैन हुए उन्हें हटाना, या वे अंदरूनी टिप्पणियाँ निकालना जो ग्राहक तक नहीं जानी चाहिए। यहाँ आप हर पेज पर अलग से राय बना रहे हैं, और उसे देख पाना ही पूरी बात है।

रेंज लिखना तब सही है जब नियम पहले से पता हो। “2, 5, 8-10” जैसी सूची उन्हीं पेजों को ग्रिड में ढूँढ़ने से तेज़ भी है और उसमें ग़लती की गुंजाइश भी कम — और दो सौ पेज के दस्तावेज़ में तो यही एकमात्र समझदार तरीक़ा है। दोनों आपस में जुड़े रहते हैं, इसलिए आप रेंज लिखकर बाद में उसे देखकर ठीक भी कर सकते हैं।

जो काम दोनों तरीक़ों में उबाऊ हैं, उनके लिए तय पैटर्न वाले बटन हैं। “हर N-वाँ पेज” बीच-बीच में आए ख़ाली पेजों की समस्या एक ही क्लिक में निपटा देता है। “विषम” और “सम” दोनों तरफ़ से किए गए स्कैन को अलग-अलग कर देते हैं। “उलटें” चयन को पलट देता है — यह तब काम आता है जब जो रखना है उसे चुनना, जो हटाना है उसे चुनने से आसान हो; और नब्बे में से तीन पेज निकालते समय आम तौर पर ऐसा ही होता है।

ख़ाली पेज दर्जनों की संख्या में आते हैं और लगभग कभी जान-बूझकर नहीं। एक तरफ़ छपे काग़ज़ों के ढेर को दोनों तरफ़ से स्कैन करने पर हर शीट के बाद एक ख़ाली पेज बन जाता है। टेम्पलेट से बने दस्तावेज़ों में अनुभाग बदलने पर भरे जाने वाले पेज होते हैं। दूसरे सिस्टम से निकाली गई रिपोर्टें पेजों की गिनती सम बनाने के लिए पेज जोड़ देती हैं, ताकि हर अध्याय दाहिने पन्ने से शुरू हो।

इन्हें पहचानना जितना सीधा लगता है उतना है नहीं, क्योंकि बहुत कम ख़ाली पेज सचमुच ख़ाली होते हैं। ज़्यादातर पर कोई हेडर, फ़ुटर, पेज नंबर या स्कैनर का हल्का-सा निशान बचा रहता है — सख़्त परिभाषा उनमें से लगभग सबको छोड़ देगी, और ढीली परिभाषा उस पेज को भी हटा देगी जिस पर सिर्फ़ एक ज़रूरी पंक्ति लिखी है। इसीलिए स्कैन दोनों विकल्प देता है: पूरी तरह ख़ाली पेज, या वे पेज जिनका मुख्य भाग ख़ाली है पर जिन पर टेम्पलेट का ढाँचा अब भी छपता है।

जो पेज मिलते हैं उन्हें उसी वक़्त हटाया नहीं जाता, बल्कि आपके चयन में जोड़कर उभार दिया जाता है। उन्हें जाँचने में कुछ ही सेकंड लगते हैं और यह हर बार सार्थक होता है — पचास में से जिस एक पेज पर कोई छूटा हुआ हस्ताक्षर या हाथ से लिखा नोट होता है, उसी को खोने का सबसे ज़्यादा अफ़सोस होता है।

जो पेज आप रखते हैं वे ज्यों के त्यों, अपने मूल क्रम में और अपनी सामग्री में बिना किसी बदलाव के आगे बढ़ जाते हैं — कुछ भी दोबारा न बनाया जाता है, न दोबारा कंप्रेस किया जाता है, इसलिए गुणवत्ता ठीक वही रहती है जो पहले थी।

जो चीज़ें पेज को उसकी जगह के हिसाब से पकड़ती थीं, उनका मामला अलग है। हटाए गए पेजों की ओर इशारा करने वाले बुकमार्क के पास अब कोई मंज़िल नहीं बची, और दस्तावेज़ में आगे की ओर इशारा करने वाले बुकमार्क अब ऐसे पेज पर जाते हैं जो अपनी जगह से खिसक चुका है। पेजों पर छपे हुए पेज नंबर अब लगातार नहीं रहेंगे, क्योंकि वे पेज पर छपी स्याही हैं, कोई चलती हुई गिनती नहीं।

इनमें से कुछ भी अपने आप ठीक नहीं किया जाता, क्योंकि अपने आप की गई हर मरम्मत एक अंदाज़ा ही होती। “बुकमार्क एडिट करें” नेविगेशन ठीक कर देता है, और “पेज नंबर डालें” तैयार दस्तावेज़ की गिनती दोबारा डाल सकता है — दोनों छोटे काम हैं, और कौन-से पेज बचेंगे यह तय हो जाने के बाद सोच-समझकर करना कहीं ज़्यादा सुरक्षित है।

यहाँ तीन टूल आपस में मिलते-जुलते हैं, और सही कौन-सा है यह इस पर निर्भर करता है कि आख़िर में आपके हाथ में क्या रहना चाहिए। हटाना तब सही है जब आपको एक ही दस्तावेज़ चाहिए, लगभग जस का तस, बस कुछ पेजों के बिना — वह रिपोर्ट जिसमें से मसौदे वाला परिशिष्ट निकाल दिया गया हो, या वह स्कैन जिसके ख़ाली पेज साफ़ कर दिए गए हों।

“पेज निकालें” तब सही है जब आपको कुछ ख़ास पेजों से बना एक नया, छोटा दस्तावेज़ चाहिए और मूल फ़ाइल वैसी ही रहनी चाहिए: किसी मैनुअल से एक अध्याय खींच लेना, या वे तीन पेज उठा लेना जो किसी सहकर्मी ने असल में माँगे थे। यह हर चुने हुए पेज को उसकी अपनी अलग फ़ाइल के रूप में भी सहेज सकता है।

“PDF स्प्लिट करें” तब सही है जब एक दस्तावेज़ से कई दस्तावेज़ बनाने हों — रेंज से, हर N पेज पर, या किसी फ़ाइल साइज़ की सीमा में पैक करके। अगर आप ख़ुद को पेज हटाते, सहेजते, फिर मूल फ़ाइल दोबारा लोड करके बाक़ी पेज हटाते हुए पाएँ, तो असल में आपको स्प्लिट करने वाला टूल ही चाहिए था।