Marca de agua en PDF

Una marca de agua comunica estado y propiedad a una persona, de un vistazo y en todas las páginas. Esa afirmación es más estrecha de lo que parece, y tenerla presente evita casi toda la decepción que la gente se lleva con las marcas de agua. Dice esto es un borrador, esto es confidencial, esto es nuestro, esto es una muestra; y lo dice en la página que se fotocopia, se reenvía y se imprime al otro lado, donde un nombre de archivo o una advertencia legal de correo ya no existen.

Los usos más habituales caen en tres grupos. Las marcas de estado como BORRADOR, CONFIDENCIAL o SOLO PARA REVISIÓN evitan que un documento de trabajo se confunda con uno definitivo, que es una categoría de error real y cara. Las marcas de propiedad (un logotipo o el nombre de una empresa) viajan con el archivo cuando se comparte más allá. Las marcas de distribución, como el nombre de quien recibe el documento, dejan claro de dónde salió una copia filtrada, lo que cambia el comportamiento con más eficacia que la mayoría de los controles técnicos.

Lo que una marca de agua no es, es un control de acceso. No impide que nadie lea, copie, edite ni reenvíe el documento. Hace visible el estado del documento y rastreable su procedencia, y esos son los trabajos que hace bien.

Las marcas de agua de texto son la opción adecuada para el estado y para todo lo que tenga que leerse como una palabra. Se mantienen perfectamente nítidas a cualquier ampliación porque se dibujan a partir de instrucciones de fuente, no añaden prácticamente nada al tamaño del archivo y se pueden cambiar regenerando el documento. Lo que mejor funciona es corto y en mayúsculas: una o dos palabras, porque una frase al 15 % de opacidad cruzando una página se convierte en ruido visual.

Las marcas de agua de imagen son la opción adecuada para una marca comercial. Un logotipo aporta un reconocimiento que el nombre de la empresa en letra normal no da, y es mucho más difícil de reproducir de forma convincente. Usa un PNG con fondo transparente: un JPG se trae su rectángulo blanco y estampa una caja visible en mitad de todas las páginas, que es el error más habitual al poner marcas de agua.

En un logotipo, la resolución importa de la forma habitual: algo entre 500 y 1000 píxeles de ancho resulta cómodo para una marca que ocupe un tercio de la página, y cualquier cosa bastante menor se verá blanda al imprimirse.

La opacidad es el ajuste que decide si el documento sigue siendo utilizable. La marca tiene que ser inconfundible y no debe competir con las palabras. Entre el diez y el treinta por ciento es el rango de trabajo para algo que va detrás del texto; la cifra exacta depende de la marca, porque un logotipo macizo al 20 % se lee mucho más fuerte que una letra fina al mismo valor.

Haz la prueba en la página más cargada, no en la portada. Una marca de agua que parece perfectamente medida sobre una portada puede volver ilegible una tabla densa, y esa es la página con la que alguien va a tener que trabajar.

La colocación en diagonal por el centro es la convención por un motivo. Toca la mayor parte de la página, lo que hace incómodo recortarla o taparla, y cruza el texto en un ángulo que el ojo sortea con más facilidad que una línea horizontal. Una marca metida en una esquina queda más pulcra y se quita con total facilidad, lo que está bien para identidad de marca y es insuficiente para rastrear filtraciones.

La marca de agua es una capa y rara vez la única que merece aplicarse. Proteger PDF desactiva la copia, la edición y la extracción, y cierra el hueco que deja abierto la marca de agua: juntas señalan el documento visualmente y hacen que la reutilización casual resulte realmente incómoda.

Cuando lo que preocupa es que el documento se altere y no que se copie, Firmar PDF establece quién lo emitió. Cuando hay partes que nunca deberían haber sido visibles, Censurar PDF las elimina, y ninguna cantidad de marcas de agua sustituye eso.

Una nota de orden: aplica la marca de agua cuando el contenido y la estructura de páginas del documento sean definitivos. Se dibuja sobre páginas concretas, así que unir o reordenar después moverá las páginas marcadas y las no marcadas unas respecto a otras. Y conserva el original sin marcar, porque la marca no se puede levantar limpiamente más adelante.