Dividir PDF

La distinción que importa en este modo es la que hay entre una lista de páginas y una lista de grupos. Escribir 1-3, 5, 7-10 no selecciona nueve páginas: describe tres documentos, y devuelve tres PDF, uno con las páginas 1 a 3, otro con la página 5 y otro con las páginas 7 a 10. Cada coma es un corte.

Eso convierte los intervalos en el modo adecuado siempre que el documento ya tenga una estructura que puedas nombrar. Un informe cuyos capítulos empiezan en las páginas 1, 12, 29 y 44 se divide en cuatro archivos de capítulo con una sola línea de entrada. La alternativa (extraer una sección, guardarla, volver a cargar el original, extraer la siguiente) es el mismo trabajo hecho cuatro veces, y es donde se suelen traspapelar los números de página.

La opción de unir cambia el resultado, no la selección: los mismos grupos se recogen en un único PDF en lugar de varios. Así es como se quita una sección del centro de un documento: nombra los intervalos de un lado y del otro y activa la unión. En cualquier caso, las páginas salen en el orden del documento y no en el que las escribiste, una página nombrada dos veces aparece una sola, y cualquier cosa que produzca más de un archivo llega en un ZIP con los números de página en cada nombre.

Este modo toma un número y hace la aritmética por ti. Pon 15 páginas por archivo y un documento de 553 páginas se convierte en 1-15, 16-30, 31-45 y así hasta 541-553: treinta y siete archivos sin escribir ni un intervalo. La última parte se queda con lo que sobre, así que suele ser más corta que las demás, y el número de archivos se muestra antes de que lo confirmes.

Es el modo adecuado cuando un documento no tiene una estructura que merezca la pena nombrar. Los montones escaneados, los registros exportados, las descargas masivas y los archivos de archivo rara vez tienen capítulos: tienen páginas, y el único corte razonable es uno regular. También encaja con una restricción expresada en páginas y no en megabytes, como un portal que acepta veinte páginas por envío o un trabajo de impresión que hay que mandar por lotes.

Ponerlo a 1 guarda cada página del PDF como documento propio, todos juntos en un ZIP. Esa es la respuesta a un escaneo por lotes en el que cada hoja es en realidad un documento aparte (facturas, certificados, albaranes, formularios firmados) pasado de una sola vez porque hacerlos uno a uno habría costado una tarde. Cuando solo quieras separar algunas páginas y no todas, Extraer páginas hace lo mismo sobre una selección.

El número de páginas es un mal indicador del tamaño del archivo. Una página de texto corrido puede ocupar cuatro kilobytes y el escaneo de la página siguiente cuatro megabytes, así que «diez páginas por archivo» no te dice nada sobre si el resultado pasará un servidor de correo de 25 MB. Dividir por tamaño invierte la pregunta: tú pones el límite y la herramienta calcula cuántas páginas caben por debajo.

Calcularlo con honestidad es todo el truco. El método evidente (medir cada página e ir sumando los tamaños hasta llegar al límite) es incorrecto, porque las fuentes, los perfiles de color y las imágenes de un PDF se comparten entre todas las páginas que los usan. Guardadas por separado, veinte páginas llevan cada una su copia de la misma fuente; guardadas juntas, llevan una. Sumar los tamaños individuales cuenta por tanto las partes compartidas una y otra vez: en un documento de 35 MB y 553 páginas se pasó de largo por un factor de aproximadamente cuatro y produjo treinta archivos diminutos donde lo correcto eran unos ocho.

Así que cada grupo candidato se construye y se mide de verdad en lugar de estimarse, creciendo por duplicación y afinándose después por bisección, lo que cuesta un puñado de guardados por parte en vez de uno por página. Ese trabajo se ejecuta en nuestros servidores y no en la pestaña, porque cientos de reguardados congelarían el navegador. Las partes se empaquetan hasta aproximadamente el 94 % de tu límite: un reguardado varía un poco y «MB» significa 1000 KB en unas herramientas y 1024 en otras, así que una parte que informara de 5073 KB frente a un límite de 5 MB sería técnicamente correcta y prácticamente inútil. Una sola página más grande que el límite no se puede reducir cortando a su alrededor y se emite entera en su propio archivo; activar la compresión ejecuta antes una pasada ligera que preserva el texto, lo que suele bastar para que las páginas escaneadas bajen del umbral.

El selector de páginas muestra cada página como una miniatura, y al hacer clic en una la selecciona. Lo que vas marcando se refleja en un cuadro de intervalos: elige las páginas 4, 5, 6 y 9 y verás 4-6, 9, de modo que la selección se puede comprobar como una línea de texto en vez de recorriendo una cuadrícula buscando las casillas resaltadas. En un documento largo, esa lectura es lo que detecta la página que querías marcar y se te pasó.

Después pueden pasar dos cosas con esa selección. Por defecto se convierte en un único PDF con esas páginas en el orden del documento, que es lo que quieres cuando las páginas van juntas: una sección, una serie de formularios relacionados, las tres páginas que alguien te pidió en realidad. Activa «Guardar cada página como un PDF independiente» y cada página seleccionada pasa a ser un archivo propio dentro de un ZIP, que es la forma que quieres cuando cada página es un documento por derecho propio.

Esto se solapa a propósito con dos herramientas vecinas, y la adecuada es la que te deje menos trabajo. Extraer páginas es la misma operación con toda la pantalla dedicada a elegir páginas, así que es mejor punto de partida cuando elegir es todo el trabajo. Eliminar páginas es la operación complementaria, y es más rápida siempre que sea más fácil nombrar lo que se va que lo que se queda, algo que ocurre siempre que conservas la mayor parte del documento. Quedarse aquí tiene sentido cuando ya estás dividiendo y además hay que sacar una sección.