Firmar PDF

Una firma colocada aquí es un gráfico dibujado sobre la página (tus trazos, tu nombre compuesto con una tipografía manuscrita o una imagen que aportes tú) situado exactamente donde lo pongas y escrito en el documento como contenido de la página. Una vez descargado forma parte de la página y no es una pegatina puesta encima, así que sobrevive a que lo envíes por correo, lo imprimas, lo unas a otros documentos y lo abras en cualquier visor.

Este es el equivalente electrónico de firmar una hoja impresa, y para la inmensa mayoría de los documentos cotidianos es exactamente lo que se busca: un contrato de alquiler, un formulario de consentimiento, un albarán, un contrato con un proveedor, una autorización del colegio. Sustituye al ritual de imprimir, firmar y escanear, que produce un documento peor: una fotografía torcida, pesada y sin posibilidad de búsqueda de lo que antes era un archivo limpio.

Lo que no hace es demostrar nada criptográficamente. La página muestra que alguien firmó; no demuestra por sí sola quién fue ni que nada se modificara después. Esa distinción importa en un número pequeño de documentos y en ninguno de los demás, y saber con cuál estás tratando es casi todo lo que hay que entender aquí.

Las firmas electrónicas están reconocidas legalmente en casi todo el mundo, y los marcos principales (el reglamento eIDAS en la Unión Europea, la ESIGN Act y la UETA en Estados Unidos y una legislación comparable en el Reino Unido, Canadá, Australia, India y buena parte de Latinoamérica) son deliberadamente neutrales en cuanto a la tecnología. No especifican ningún formato. Lo que buscan es la intención de firmar, el acuerdo de operar electrónicamente y un registro que asocie la firma con el documento.

En la práctica eso significa que una firma como esta es exigible en los acuerdos comerciales y personales corrientes, y que las disputas sobre ellas tratan mucho más a menudo de si una persona estuvo de acuerdo que de cómo se hizo la marca. Conservar las pruebas de alrededor (el hilo de correo, las marcas de tiempo, el archivo tal y como se envió) vale más que cualquier propiedad de la firma en sí.

Las excepciones son estrechas y coherentes entre jurisdicciones: los testamentos y documentos testamentarios, algunas transmisiones de inmuebles, ciertos escritos judiciales e instrumentos de derecho de familia, y cualquier cosa que un regulador concreto haya dicho que debe firmarse a mano o con certificado. Si tu documento está en ese grupo, o si lo que hay en juego hace que la pregunta merezca la pena, consulta asesoramiento local en lugar de fiarte de una regla general.

Una firma digital es un mecanismo completamente distinto. Calcula un resumen criptográfico del documento y lo cifra con una clave privada que te emite una autoridad de certificación, incrustando el resultado en el archivo. Cualquier visor puede entonces verificar dos cosas de forma independiente: que el documento no ha cambiado ni un solo byte desde que se firmó y que la firma procede del titular de la clave que identifica el certificado.

Esa evidencia de manipulación es lo que exigen los contextos regulados. Las declaraciones fiscales, las licitaciones, los escritos judiciales, las firmas cualificadas bajo eIDAS y muchos procesos farmacéuticos y financieros la imponen, y ninguna firma de imagen visible los satisfará por mucho que lo parezca. Conseguir una supone acudir a una autoridad de certificación y demostrar tu identidad, que es precisamente el punto: la confianza viene de esa verificación, no del programa.

Para todo lo demás, la firma visible no es un apaño, es la herramienta adecuada. La mayoría de los acuerdos nunca han tenido evidencia de manipulación, porque una firma manuscrita sobre papel tampoco ofrece ninguna.

El tamaño y la colocación hacen casi todo el trabajo. Una firma debería quedar sobre la línea de firma y no flotando cerca de ella, y medir aproximadamente el alto de dos líneas de texto corrido: las firmas ampliadas hasta ocupar un cuarto de la página son la señal más habitual de que un documento se firmó con prisa. Añadir la fecha al lado, al tamaño del texto normal, remata bien el bloque.

Si vas a subir una imagen de firma, un PNG con transparencia merece los dos minutos que cuesta prepararlo. Un JPG arrastra consigo su fondo blanco, y soltar un rectángulo blanco sobre un formulario tapa la línea sobre la que debía apoyarse y cualquier texto cercano. Dibujar funciona mejor en una pantalla táctil; una firma hecha con el ratón rara vez se parece a la de tu documento de identidad.

Cuando el documento esté terminado y vaya a algún sitio importante, piensa en qué le pasará después. Proteger PDF puede desactivar la copia y la extracción, lo que aumenta el esfuerzo necesario para sacar la imagen de la firma y reutilizarla, y merece la pena pasar Comprimir PDF si has añadido una fotografía de firma grande a un documento por lo demás ligero.