Organizar PDF

Cada página de un PDF lleva un valor de giro (0, 90, 180 o 270 grados) que le indica al visor en qué sentido dibujarla. El contenido de la página que hay debajo no se mueve nunca. Corregir un escaneo tumbado cambia por tanto un número y nada más: no se remuestrea ningún píxel, no se recompone ningún texto, el tamaño del archivo no varía y puedes girar en un sentido y en otro todo el día sin ninguna pérdida.

Por eso girar aquí es distinto de girar en un lector de PDF. La mayoría de los visores ofrecen un botón de giro que rota tu pantalla y deja el archivo en paz, así que el documento que envías por correo sigue estando tumbado para quien lo recibe. Guardar el giro dentro del documento es lo que lo arregla de verdad, para todo el mundo y de forma permanente.

Las orientaciones mezcladas son normales y conviene conservarlas. Un informe con una tabla horizontal en medio de páginas verticales debería quedarse así: girarlo todo para que coincida pondría la tabla de lado. El giro por página existe precisamente para que puedas arreglar las tres páginas que tu escáner metió del revés sin tocar el resto.

Los escáneres producen documentos desordenados con una fiabilidad impresionante. Un escáner a doble cara al que le das un montón impreso por una sola intercala blancos entre cada página. Un alimentador de hojas que toma la pila boca arriba entrega el documento entero del revés. Escanear en dos pasadas te deja todas las páginas impares seguidas de todas las pares, que es la más tediosa de las tres de desenredar a mano.

La cuadrícula de miniaturas es la vía más rápida para todas ellas, porque puedes ver lo que estás arreglando. Arrastra una página a su hueco correcto y las posiciones se renumeran de inmediato. Invertir todo el documento es una sola acción en lugar de decenas. El caso de las dos pasadas es el que merece hacerse con cuidado: intercala en vez de arrastrar, y comprueba la unión al principio y al final antes de guardar.

También conviene hacer esto antes que ninguna otra cosa. Reordenar después de haber añadido números de página deja los números mal, y reordenar después de añadir marcadores deja los marcadores apuntando a páginas equivocadas.

Reordenar y girar actúan sobre la lista de páginas del documento, no sobre su contenido. Cada objeto de página es el mismo objeto que era, con el mismo texto, las mismas fuentes, los mismos gráficos vectoriales y las mismas imágenes: no se vuelve a generar, codificar ni comprimir nada. Una página que antes era nítida lo es byte a byte igual de nítida después, por muchas veces que la muevas.

Los enlaces dentro de una página siguen funcionando. Lo que sí puede romperse es todo lo que se refería a una página por su posición: los marcadores que apuntaban a una página que ahora está en otro sitio, las referencias cruzadas escritas como números de página literales y los números impresos sobre las propias páginas. Ninguna de esas cosas se puede reparar automáticamente sin adivinar, así que se dejan deliberadamente en paz.

El orden práctico de las operaciones es, por tanto: organizar primero, numerar después, luego marcadores y por último proteger. Hacerlo al revés significa repetir los pasos posteriores.

Organizar cubre reordenar, girar y descartar páginas de un documento. Varios trabajos vecinos tienen herramientas propias que los hacen mejor. Quitar una lista larga de páginas por número o por patrón (una sí y otra no, todas las que estén en blanco) es para lo que sirve Eliminar páginas, que además incluye un detector de páginas en blanco para las que deja atrás una pasada a doble cara.

Sacar un capítulo a su propio archivo es Extraer páginas, que también puede guardar cada página seleccionada como documento aparte. Añadir páginas de otro sitio es Insertar páginas, y combinar documentos enteros es Unir PDF.

Si lo que quieres en realidad son menos hojas de papel y no otro orden, Varias páginas por hoja coloca dos o cuatro páginas en cada hoja, y Redimensionar PDF cambia el tamaño de papel sobre el que se maquetan las páginas.