Eliminar páginas de un PDF

Existen dos formas de elegir páginas porque existen dos situaciones muy distintas. Hacer clic en las miniaturas es lo adecuado cuando necesitas mirar una página para decidir: quitar las que salieron torcidas, o las notas internas que no deberían llegar al cliente. Estás emitiendo un juicio por página, y verla es justamente el punto.

Escribir intervalos es lo adecuado cuando la regla se conoce de antemano. Una lista como 2, 5, 8-10 es más rápida y menos propensa a error que buscar esas páginas en una cuadrícula, y es el único enfoque razonable en un documento de doscientas páginas. Las dos formas se mantienen sincronizadas, así que puedes escribir un intervalo y ajustarlo después visualmente.

Los ayudantes de patrón cubren los casos que resultan tediosos por ambas vías. Cada N páginas resuelve de una sola acción el problema de los blancos intercalados. Impares y pares separan un escaneo a doble cara. Invertir da la vuelta a una selección cuando es más fácil marcar lo que te quedas que lo que descartas, algo que, cuando sacas tres páginas de noventa, suele ser el caso.

Las páginas en blanco llegan por docenas y casi nunca a propósito. Escanear a doble cara un montón impreso por una sola produce una después de cada hoja. Los documentos construidos a partir de plantillas arrastran rellenos de salto de sección. Los informes exportados desde otros sistemas completan hasta un número par de páginas para que los capítulos empiecen en la página derecha.

Detectarlas es menos evidente de lo que parece, porque muy pocas páginas en blanco están realmente vacías. La mayoría llevan un encabezado, un pie, un número de página o un tenue artefacto del escáner, y una definición estricta se dejaría casi todas mientras que una laxa borraría una página con una sola línea importante. Por eso el análisis ofrece las dos opciones: páginas estrictamente vacías, o páginas cuyo cuerpo está vacío pero cuyos elementos fijos siguen imprimiéndose.

Las páginas detectadas se añaden a tu selección y se resaltan en lugar de eliminarse en el acto. Revisarlas lleva unos segundos y merece la pena siempre: esa página de cada cincuenta que lleva una firma perdida o una nota a mano es justo la que más lamentarías perder.

Las páginas que conservas salen intactas, en su orden original y con su contenido sin cambios: no se vuelve a generar ni a comprimir nada, así que la calidad es exactamente la que había.

Todo lo que hacía referencia a una página por su posición es otra cuestión. Los marcadores que apuntaban a páginas eliminadas se quedan sin destino, y los que apuntaban más adelante en el documento ahora se refieren a una página que se ha movido. Los números de página impresos sobre las propias páginas dejarán de ser correlativos, porque son tinta sobre la página y no un recuento vivo.

Nada de eso se repara automáticamente, porque cualquier reparación automática sería una conjetura. Editar marcadores arregla la navegación, e Insertar números de página puede volver a numerar el documento terminado; los dos son trabajos rápidos y mucho más seguros hechos a conciencia después de decidir qué páginas sobreviven.

Aquí se solapan tres herramientas y la adecuada depende de con qué quieras quedarte. Eliminar es lo correcto cuando quieres un documento, prácticamente intacto, sin algunas páginas: un informe sin el anexo en borrador, un escaneo con los blancos limpiados.

Extraer páginas es lo correcto cuando quieres un documento nuevo y más pequeño hecho de páginas concretas, dejando el original en paz: sacar un capítulo de un manual o levantar las tres páginas que un compañero pidió en realidad. También puede escribir cada página seleccionada en su propio archivo.

Dividir PDF es lo correcto cuando quieres varios documentos a partir de uno: por intervalos, cada N páginas o empaquetados para caber en un límite de tamaño. Si te descubres eliminando páginas, guardando, volviendo a cargar el original y eliminando las otras, la herramienta que querías era dividir.