Unir PDF

Unir un PDF es una operación de copia, no de reprocesado. Cada objeto de página se extrae de su documento de origen junto con los recursos a los que hace referencia (los subconjuntos de fuentes incrustadas, los espacios de color, los flujos de imagen) y se escribe en un documento nuevo en el orden que hayas elegido. Nada se rasteriza y nada se vuelve a codificar, y por eso el PDF resultante es idéntico píxel a píxel a sus originales. El texto se sigue pudiendo seleccionar, los gráficos vectoriales siguen siendo vectoriales y las fotografías conservan la calidad JPEG con la que se guardaron.

Eso importa más de lo que parece. La otra forma habitual de combinar documentos (imprimir cada uno a PDF o exportarlos con un controlador de impresión) obliga a que todas las páginas pasen por una fase de renderizado, y cada vuelta cuesta algo de nitidez y normalmente la posibilidad de seleccionar el texto. Copiar páginas no tiene ninguna pérdida generacional: une los mismos archivos diez veces y el décimo resultado será tan bueno como el primero.

Lo que no se traslada es el puñado de estructuras que pertenecen al documento y no a ninguna página concreta. El índice de marcadores es la más evidente; los scripts a nivel de documento y el diccionario de formularios son las otras. Existen una sola vez por PDF, y tres archivos de origen significarían tres versiones en competencia sin ninguna forma razonable de elegir una ganadora, así que se descartan en lugar de combinarse mal.

El orden es casi todo el trabajo, y es donde suelen fallar estas uniones. El selector de archivos de tu sistema operativo no te entrega los archivos por orden alfabético: te los entrega en el orden en que los seleccionaste, o en el que esté ordenada la carpeta. El resultado clásico es un informe donde el capítulo 10 aparece entre el 1 y el 2, porque los nombres sin ceros a la izquierda se ordenan como texto y no como números.

Así que trata la lista de la herramienta como lo único que cuenta, y no el orden en que hiciste clic. Las flechas suben y bajan cada archivo, la posición se muestra mientras los mueves y el documento final sigue esa lista exactamente. Comprobarlo lleva unos segundos; corregir el orden después obliga a volver a dividir el archivo y empezar de nuevo.

Combinar una docena de archivos en un solo documento crea un problema de navegación: quien lo lea tendrá cien páginas y ninguna pista de dónde empieza el tercer anexo. La opción de índice lo resuelve generando una página de contenidos delante del documento, con una entrada numerada por cada archivo de origen, una línea de puntos y el número de página en el que empieza.

Esas entradas son anotaciones de enlace PDF reales que apuntan a un destino dentro del documento, no una imagen de un índice. Al hacer clic en una entrada se salta directamente a ese documento en Acrobat, en Vista Previa y en los visores integrados de Chrome, Edge y Firefox. Los números de página ya tienen en cuenta las propias páginas del índice, así que lo que indica la lista es exactamente donde aterriza quien lee.

La lista se pagina sola en cuanto unes más archivos de los que caben en una página, y los nombres demasiado largos para la columna se recortan con puntos suspensivos para que los números sigan alineados. Como las entradas se construyen a partir de tus nombres de archivo, ponerles nombres con sentido antes de unirlos es lo que hace que el índice resulte útil.

La geometría de la página es una propiedad de cada página, así que unir documentos no la normaliza. Un contrato en A4 unido a una factura en Letter produce un documento que contiene ambos tamaños, y las páginas que estuvieran giradas siguen giradas. Es el comportamiento correcto por defecto: reescalar la página de alguien movería sus márgenes sin reajustar nada, porque una página PDF es arte fijo y no un documento que se recomponga. Cuando sí quieras que todo sea uniforme, Redimensionar PDF lo hará de una sola pasada sobre el resultado.

Los documentos escaneados se unen exactamente igual que los nativos digitales, porque un escaneo no es más que una página cuyo contenido resulta ser una imagen grande. Se conserva la resolución y también el peso del archivo, y por eso unir escaneos suele ser el caso en el que más compensa comprimir después.

Solo se pueden unir PDF directamente. Para combinar fotografías o capturas de pantalla con tus documentos, usa Unir PDF e imagen, que coloca cada imagen en una página propia antes de combinarlas. Los archivos de Word, Excel y PowerPoint hay que convertirlos a PDF primero: los conversores correspondientes están a un clic en la sección Convertir a PDF.