PDF खोलें और ऑनलाइन देखें

PDF ऑनलाइन खोलने का आम मतलब उसे अपलोड करना होता है, और बहुत सारे दस्तावेज़ों के लिए यही वह चीज़ है जिससे आप बचना चाह रहे थे — बातचीत के दौर में चल रहा अनुबंध, कोई मेडिकल चिट्ठी, बैंक स्टेटमेंट, अप्रकाशित रिपोर्ट। जिस पल वह आपकी मशीन छोड़ती है, आप किसी और की डेटा-रखने की नीति के भरोसे आ जाते हैं।

यह व्यूअर दस्तावेज़ को आपके ही ब्राउज़र में बनाता है। फ़ाइल आपकी डिस्क से पढ़ी जाती है, डिकोड होती है, और उसी टैब में चलते कोड से आपकी स्क्रीन पर बनाई जाती है — उसका कोई हिस्सा कहीं नहीं भेजा जाता। एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ खोलते समय पासवर्ड के साथ भी यही होता है: वह स्थानीय रूप से डिक्रिप्ट करने में इस्तेमाल होता है और कहीं नहीं जाता।

व्यावहारिक नतीजा यह है कि यह बिना अकाउंट, बिना अपलोड के इंतज़ार, और बिना इस सवाल के काम करता है कि दस्तावेज़ आख़िर कहाँ पहुँचा। पेज एक बार लोड हो जाने के बाद यह ऑफ़लाइन भी काम करता है।

ये औज़ार किसी दस्तावेज़ की जाँच-परख की पूरी शब्दावली सँभालते हैं: किसी हिस्से को हाइलाइट करना, रेखांकित करना, जो हटना चाहिए उसे काट देना, किसी आरेख के चारों तरफ़ हाथ से बनाना, जहाँ टिप्पणी बनती है वहाँ चिपकने वाली नोट छोड़ना, और जहाँ कुछ लिखना ज़रूरी है वहाँ टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना। टिप्पणी पैनल उन्हें एक जगह जुटा देता है, ताकि आप पूरा दस्तावेज़ खिसकाए बिना देख सकें कि आपने क्या-क्या चिह्नित किया है।

सहेजते समय निशान पन्नों में ही चपटे कर दिए जाते हैं। यह जानबूझकर लिया गया फ़ैसला है: अलग PDF ऑब्जेक्ट के रूप में सहेजी गई टिप्पणियाँ अलग-अलग व्यूअर में अलग दिखती हैं और कभी-कभी पूरी तरह छिप जाती हैं, इसलिए जाँचने वाले की टिप्पणियाँ पाने वाले की स्क्रीन पर चुपचाप गायब हो सकती हैं। चपटे किए गए निशान पेज का हिस्सा बन जाते हैं और हर जगह — काग़ज़ पर भी — एक जैसे दिखते हैं।

इसकी क़ीमत यह है कि चपटे किए गए निशान बाद में अलग-अलग बदले नहीं जा सकते। टिप्पणियों वाली प्रति के साथ मूल फ़ाइल भी सँभालकर रखने की आदत इसे कोई समस्या ही नहीं रहने देती।

दो सौ पन्नों का दस्तावेज़ पढ़ना, पढ़ने की समस्या से पहले रास्ता ढूँढ़ने की समस्या है। किसी ख़ास शर्त या आँकड़े तक पहुँचने का सबसे तेज़ रास्ता टेक्स्ट खोज है, और वह वहीं काम करती है जहाँ दस्तावेज़ में टेक्स्ट लेयर हो — यानी हर मूल रूप से डिजिटल बनी PDF में, और किसी भी स्कैन में तब तक नहीं जब तक PDF OCR करें उस पर चल न जाए।

घनी सामग्री के लिए ज़ूम लोगों की अपेक्षा से ज़्यादा मायने रखता है। जिस चीज़ में मुख्य इबारत हो, उसके लिए पूरे पेज को समाने के बजाय पेज की चौड़ाई समाना आम तौर पर बेहतर रहता है, क्योंकि लैपटॉप पर पूरे पेज का व्यू 11-पॉइंट टाइप को उस नाप पर बनाता है जो तकनीकी रूप से दिखता है और सचमुच थका देता है।

जिस दस्तावेज़ को एक बार पढ़ने के बजाय बार-बार देखा जाएगा, उसमें बुकमार्क एडिट करें से रूपरेखा जोड़ना तुरंत अपनी क़ीमत वसूल कर लेता है — एक नेविगेशन पैनल खिसकने को कूदने में बदल देता है, और बुकमार्क फ़ाइल के साथ हर उस व्यक्ति तक जाते हैं जो उसे खोलेगा।

यह पढ़ने और निशान लगाने के लिए है। दस्तावेज़ को ख़ुद बदलना अलग काम है: PDF एडिट करें पेज पर पहले से मौजूद टेक्स्ट बदलता है, फ़ॉर्म फ़ील्ड जोड़ता है और नई सामग्री डालता है — जो किसी व्यूअर के करने लायक काम से ज़्यादा है।

पेज-स्तर के काम के भी अपने टूल हैं — क्रम बदलने और घुमाने के लिए PDF व्यवस्थित करें, पेजों की सूची के लिए पेज हटाएँ और पेज निकालें, दस्तावेज़ जोड़ने के लिए PDF मर्ज करें। इन्हें व्यूअर के भीतर करने से आम तौर पर ऐसे टूल बनते हैं जो दोनों कामों में कमज़ोर हों।

और अगर निशान लगा दस्तावेज़ आगे जा रहा है, तो हमेशा वाले फ़िनिशिंग टूल लागू होते हैं: आकार के लिए PDF कंप्रेस करें, पासवर्ड के लिए PDF सुरक्षित करें, और जाँची हुई प्रति पर हस्ताक्षर के लिए PDF साइन करें।