Ouvrir et lire un PDF en ligne

Ouvrir un PDF en ligne suppose normalement de l'envoyer, ce qui, pour quantité de documents, est précisément ce que vous cherchiez à éviter — un contrat en cours de négociation, un courrier médical, un relevé bancaire, un rapport non publié. Dès qu'il quitte votre machine, vous dépendez de la politique de conservation de quelqu'un d'autre.

Ce lecteur affiche le document dans votre propre navigateur. Le fichier est lu depuis votre disque, décodé et dessiné à l'écran par du code qui s'exécute dans l'onglet, et rien n'en est transmis. C'est vrai aussi du mot de passe lorsque vous ouvrez un document chiffré : il sert localement à déchiffrer et ne va nulle part.

La conséquence pratique, c'est que cela fonctionne sans compte, sans attente d'envoi, et sans la moindre question sur l'endroit où le document a fini. Cela fonctionne aussi hors ligne une fois la page chargée.

Les outils couvrent le vocabulaire de la relecture : surligner un passage, souligner, barrer ce qui doit sauter, dessiner à main levée autour d'un schéma, déposer une note à l'endroit où un commentaire s'impose, et ajouter une zone de texte là où il faut écrire quelque chose. Le panneau des commentaires les rassemble, pour que vous voyiez tout ce que vous avez signalé sans faire défiler le document entier.

À l'enregistrement, les annotations sont aplaties dans les pages. C'est un choix délibéré : des annotations stockées comme objets PDF distincts s'affichent différemment selon les lecteurs et sont parfois masquées entièrement, si bien que les commentaires d'un relecteur peuvent disparaître silencieusement sur l'écran du destinataire. Une annotation aplatie fait partie de la page et s'affiche à l'identique partout, y compris sur papier.

Le prix, c'est qu'une annotation aplatie ne peut plus être modifiée individuellement ensuite. Conserver l'original à côté de la copie annotée est l'habitude qui rend ce point sans conséquence.

Lire un document de deux cents pages est un problème de navigation avant d'être un problème de lecture. La recherche de texte est le chemin le plus rapide vers une clause ou un chiffre précis, et elle fonctionne partout où le document possède une couche de texte — c'est-à-dire dans tout PDF né numérique, et dans aucune numérisation tant qu'OCR PDF n'y est pas passé.

Le zoom compte plus qu'on ne le croit pour un contenu dense. Ajuster à la largeur de la page vaut généralement mieux qu'ajuster la page entière dès qu'il y a du texte courant, car une vue pleine page sur un ordinateur portable affiche du 11 points à une taille techniquement visible et réellement fatigante.

Lorsqu'un document sera consulté à répétition plutôt que lu une fois, lui ajouter un plan avec Modifier les signets se rentabilise immédiatement — un panneau de navigation transforme le défilement en saut, et les signets voyagent avec le fichier pour tous ceux qui l'ouvriront ensuite.

Celui-ci sert à lire et à annoter. Modifier le document lui-même est un autre métier : Modifier PDF change le texte déjà présent sur la page, ajoute des champs de formulaire et insère du contenu, ce qui dépasse ce qu'un lecteur devrait tenter.

Le travail au niveau des pages a lui aussi ses outils — Organiser PDF pour réordonner et pivoter, Supprimer des pages et Extraire des pages pour la liste des pages, Fusionner PDF pour réunir des documents. Faire cela dans un lecteur produit généralement des outils moins bons dans les deux rôles.

Et si un document annoté poursuit sa route, les outils de finition s'appliquent normalement : Compresser PDF pour le poids, Protéger PDF pour un mot de passe, Signer PDF pour une signature sur la copie relue.