Extrair páginas de PDF

Mandar um contrato de noventa páginas quando alguém perguntou sobre a cláusula quatro é uma pequena falta de consideração que acontece o tempo todo. Extrair as páginas relevantes gera um documento mais rápido de abrir, com escopo evidente e muito mais fácil de resolver para quem recebe — e, em sistemas de e-mail e de compartilhamento, também bem menor.

Há também uma dimensão de confidencialidade, e ela é a mais importante. Um documento com frequência contém páginas que um determinado leitor não deveria ver: preços internos por trás de uma proposta ao cliente, prontuários de outros pacientes em uma digitalização em lote, o anexo de salários no fim de um material do conselho. Extrair as páginas a que a pessoa tem direito é um controle de verdade, porque as outras páginas simplesmente não estão no arquivo que você envia.

É também a forma mais limpa de montar uma entrega a partir de uma fonte maior — as três páginas que um edital pede, as duas páginas de um extrato que o locador precisa, o único certificado enterrado em um pacote de conformidade.

A extração pode produzir um único PDF com tudo o que você selecionou, ou um PDF por página entregues juntos em um ZIP. Qual você quer depende inteiramente do que vem depois.

Um documento único é o certo quando as páginas pertencem umas às outras — um capítulo, uma seção, uma sequência de páginas relacionadas que serão lidas em ordem. Ele mantém a ordem de leitura e produz um anexo só.

Um arquivo por página é o certo quando cada página é um item independente. Lotes de notas digitalizadas, certificados, comprovantes de entrega ou formulários assinados são o caso clássico: foram digitalizados de uma vez por conveniência, mas cada um precisa ser arquivado, nomeado e enviado separadamente. Fazer isso na mão significa extrair uma página de cada vez, uma vez por página.

Clicar nas miniaturas serve para o caso em que você precisa ver a página para saber se a quer, que é a maior parte das vezes quando o documento não é familiar. Digitar intervalos como 1-3, 5, 8-10 serve quando você já sabe, e é muito mais rápido em um documento longo.

Os dois ficam sincronizados, então um hábito prático é digitar o intervalo que você acha que precisa e depois conferir visualmente antes de salvar. Inverter é útil com mais frequência do que parece à primeira vista: quando você quer quase tudo, selecionar o punhado de páginas a excluir e inverter dá muito menos trabalho do que selecionar oitenta páginas.

Seja qual for a forma de selecionar, o documento extraído preserva a ordem original das páginas, e não a ordem em que você clicou. Isso é quase sempre o certo para uma seção tirada de um relatório, e onde não for, Organizar PDF reorganiza o resultado em alguns segundos.

O conteúdo da página é transferido exatamente: texto, fontes, gráficos vetoriais, imagens e quaisquer links que vivam na própria página. Nada é recodificado, então o extrato é visualmente idêntico à fonte.

As estruturas do nível do documento não acompanham. Marcadores pertencem ao documento e não a uma página, então um extrato de três páginas de um manual com marcadores chega sem sumário — Editar marcadores pode criar um novo. Links internos que apontavam para páginas que você não extraiu ficam sem destino.

A criptografia também não é transportada, o que importa se o motivo da extração era confidencialidade: o arquivo novo fica desprotegido mesmo quando a fonte não estava. Aplique Proteger PDF ao extrato antes de enviá-lo, se o conteúdo justificar.