Excluir páginas de PDF

Existem duas formas de escolher páginas porque existem duas situações bem diferentes. Clicar nas miniaturas é o certo quando você precisa olhar a página para decidir — remover as que saíram tortas, ou as anotações internas que não devem ir para o cliente. Você está fazendo um julgamento página a página, e vê-las é justamente o ponto.

Digitar intervalos é o certo quando a regra já é conhecida. Uma lista como 2, 5, 8-10 é mais rápida e menos sujeita a erro do que caçar essas páginas em uma grade, e é a única abordagem sensata em um documento de duzentas páginas. As duas ficam sincronizadas, então você pode digitar um intervalo e depois ajustar visualmente.

Os atalhos de padrão cobrem os casos que são trabalhosos das duas formas. “A cada N páginas” resolve o problema das páginas em branco intercaladas em uma ação. Ímpares e pares separam uma digitalização frente e verso. Inverter vira a seleção quando é mais fácil escolher o que você vai manter do que o que vai descartar — o que, ao extrair três páginas de noventa, normalmente é o caso.

Páginas em branco chegam às dezenas e quase nunca de propósito. Digitalizar em frente e verso uma pilha impressa de um lado só produz uma depois de cada folha. Documentos montados a partir de modelos carregam páginas de quebra de seção. Relatórios exportados de outros sistemas completam a contagem para um número par, para que os capítulos comecem na página da direita.

Detectá-las é menos óbvio do que parece, porque pouquíssimas páginas em branco estão de fato vazias. A maioria traz um cabeçalho, um rodapé, um número de página ou um leve artefato do scanner, e uma definição estrita deixaria escapar quase todas, enquanto uma definição frouxa apagaria uma página com uma única linha importante. É por isso que o detector oferece as duas: páginas rigorosamente vazias, ou páginas cujo corpo está vazio mas cuja moldura ainda é impressa.

As páginas detectadas são acrescentadas à sua seleção e destacadas, em vez de removidas na hora. Revisá-las leva alguns segundos e vale a pena sempre — aquela página em cada cinquenta que traz uma assinatura perdida ou uma anotação à mão é justamente a que você mais lamentaria perder.

As páginas que você mantém passam intactas, na ordem original, com o conteúdo inalterado — nada é renderizado nem recomprimido de novo, então a qualidade é exatamente a que era.

Qualquer coisa que se referia a uma página pela posição é outra história. Marcadores que apontavam para páginas removidas ficam sem destino, e os que apontavam mais adiante no documento agora se referem a uma página que se moveu. Números de página carimbados nas próprias páginas deixam de ser contínuos, já que são tinta na página e não uma contagem viva.

Nada disso é consertado automaticamente, porque todo conserto automático seria um palpite. Editar marcadores arruma a navegação, e Inserir números de página pode renumerar o documento pronto — os dois são trabalhos rápidos, e muito mais seguros de fazer de propósito depois que você decidiu quais páginas sobrevivem.

Três ferramentas se sobrepõem aqui, e a certa depende do que você quer ter na mão no fim. Excluir é o certo quando você quer um documento, quase inteiro, com algumas páginas a menos — um relatório sem o anexo de rascunho, uma digitalização com as folhas em branco limpas.

Extrair páginas é o certo quando você quer um documento novo e menor, feito de páginas específicas, deixando o original em paz: tirar um capítulo de um manual, ou separar as três páginas que um colega realmente pediu. Ela também consegue gravar cada página escolhida como um arquivo próprio.

Dividir PDF é o certo quando você quer vários documentos a partir de um — por intervalo, a cada N páginas, ou empacotados para caber em um limite de tamanho. Se você se pegar excluindo páginas, salvando, recarregando o original e excluindo as outras, dividir era a ferramenta que você queria.