Inserir números de página

Em um processador de texto, os números de página são um campo: o programa conta as páginas e imprime a resposta, recalculando sempre que o documento muda. Um PDF não tem esse mecanismo. Numerar um PDF significa desenhar o caractere 7 em um ponto específico da sétima página, e a partir daí ele é tinta como qualquer outra tinta da página.

A consequência prática é sobre ordem. Se você numera e depois insere, exclui ou reordena páginas, os números não acompanham — uma página carimbada com 7 que vai para a posição 4 continua lendo 7. Numerar é, portanto, a última etapa estrutural, depois que o conteúdo do documento está resolvido.

Também significa que os números não podem ser removidos com limpeza depois, já que deixam de ser distinguíveis do resto do conteúdo da página. Guardar o original sem numeração até conferir o resultado é o seguro barato.

Quase nenhum documento real quer o número 1 na primeira folha. Uma capa não leva número. Um sumário normalmente também não, ou leva um numeral romano. O número 1 pertence à primeira página de conteúdo de fato, que pode ser a terceira ou a quarta folha.

É por isso que existem dois ajustes separados e por que a distinção vale ser entendida. Um controla em qual página física os números começam a aparecer, para que a capa fique limpa. O outro controla que número aquela página exibe, para que possa ler 1 mesmo sendo a quarta folha do arquivo.

O mesmo par resolve o outro caso comum: um capítulo extraído de uma obra maior que precisa manter a numeração original, ou um volume que continua de onde o anterior parou. Defina o número inicial como 147 e a sequência segue dali.

Inferior centralizado é o padrão seguro e o que a maioria dos documentos usa, porque é o ponto mais distante de onde o conteúdo costuma ficar. Inferior direito serve para documentos que serão folheados, já que é onde o polegar cai. A posição alternada, espelhando esquerda e direita em páginas opostas, é o que você quer para qualquer coisa que vá ser impressa frente e verso e encadernada — ela mantém todo número na borda externa, longe da lombada.

O formato também carrega significado. Um numeral simples serve para a maioria das coisas. “Página 7 de 20” diz ao leitor se está faltando alguma coisa, o que importa em documentos enviados por fax ou correio e em qualquer coisa que possa ser fotocopiada em partes. Numerais romanos são a convenção para as páginas iniciais, e um prefixo é útil quando um documento é uma parte de um conjunto numerado.

Seja qual for a escolha, a distância da margem merece um instante. Números postos perto demais da borda de corte podem ser cortados por impressoras que não imprimem até a beirada da folha, e números postos para dentro demais colidem com o rodapé que o documento já tinha.

Como os números carimbados ficam congelados, a ordem das operações importa mais aqui do que na maioria das ferramentas. Junte, insira, exclua e reordene primeiro — cada uma dessas ações muda qual página é qual. Numere quando a lista de páginas estiver final.

Marcadores e numeração são independentes e se complementam: os números ajudam quem está com o papel na mão, os marcadores ajudam quem está rolando a tela. Editar marcadores acrescenta os segundos, e fazer isso depois de numerar permite que os rótulos dos marcadores citem os números impressos.

Se você já numerou um documento e depois precisou mudá-lo, o caminho mais limpo é voltar à versão sem numeração em vez de tentar remendar a sequência. Onde isso for realmente impossível, Editar PDF consegue cobrir um número solto e digitar o certo por cima.