Organizar PDF

Toda página de PDF carrega um valor de rotação — 0, 90, 180 ou 270 graus — que diz ao leitor de que lado desenhá-la. O conteúdo por baixo nunca se move. Corrigir uma digitalização deitada, portanto, muda um número e mais nada: nenhum pixel é reamostrado, nenhum texto é rediagramado, o tamanho do arquivo não muda, e você pode girar de um lado para o outro o dia inteiro sem nenhuma perda.

É por isso que girar aqui é diferente de girar em um leitor de PDF. A maioria dos leitores oferece um botão de girar que vira a sua tela e deixa o arquivo intacto, então o documento que você envia por e-mail continua deitado para quem recebe. Gravar a rotação dentro do documento é o que de fato resolve, para todo mundo e em definitivo.

Orientações misturadas são normais e vale mantê-las. Um relatório com uma tabela em paisagem no meio de páginas em retrato deve continuar assim — girar tudo para ficar igual deitaria a tabela. A rotação por página existe justamente para você corrigir as três páginas que o scanner puxou ao contrário sem mexer no resto.

Scanners produzem documentos fora de ordem com uma regularidade impressionante. Um scanner duplex alimentado com uma pilha impressa só de um lado intercala páginas em branco entre todas as outras. Um alimentador que pega a pilha virada para cima entrega o documento inteiro de trás para a frente. Digitalizar em duas passadas dá todas as páginas ímpares seguidas de todas as pares, que é a mais trabalhosa das três de desembaralhar na mão.

A grade de miniaturas é o caminho mais rápido para todos esses casos, porque você vê o que está corrigindo. Arraste uma página para a posição certa e a numeração se atualiza na hora. Inverter o documento inteiro é uma ação, e não dezenas. O caso das duas passadas é o que merece atenção: intercale em vez de arrastar, e confira a emenda no começo e no fim antes de salvar.

Também vale fazer isso antes de qualquer outra coisa. Reordenar depois de ter inserido números de página deixa os números errados, e reordenar depois de criar marcadores deixa os marcadores apontando para as páginas erradas.

Reordenar e girar agem sobre a lista de páginas do documento, não sobre o conteúdo delas. Cada objeto de página é o mesmo objeto que era, carregando o mesmo texto, as mesmas fontes, o mesmo desenho vetorial e as mesmas imagens — nada é renderizado, recodificado ou recomprimido de novo. Uma página que estava nítida antes continua byte a byte igualmente nítida depois, por mais vezes que você a mova.

Os links dentro de uma página continuam funcionando. O que pode quebrar é qualquer coisa que se referia a uma página pela posição: marcadores apontando para uma página que agora está em outro lugar, referências cruzadas escritas como números de página literais, e números de página carimbados nas próprias páginas. Nenhum desses pode ser consertado automaticamente sem adivinhação, então são deliberadamente deixados como estão.

A ordem prática das operações, então, é: organizar primeiro, depois numerar, depois marcar e por fim proteger. Fazer ao contrário significa refazer as etapas seguintes.

Organizar cobre reordenar, girar e descartar páginas de um documento. Vários trabalhos vizinhos têm ferramentas dedicadas que fazem melhor. Remover uma lista longa de páginas por número ou por padrão — uma página sim, uma não, ou tudo que estiver em branco — é para o que serve Excluir páginas, que inclui um detector de páginas em branco deixadas por uma passada duplex.

Tirar um capítulo para um arquivo próprio é com Extrair páginas, que também salva cada página escolhida como um documento separado. Acrescentar páginas de outro lugar é com Inserir páginas, e combinar documentos inteiros é com Juntar PDF.

Se o que você quer de fato é menos folhas de papel e não outra ordem, Várias páginas por folha coloca duas ou quatro páginas em cada folha, e Redimensionar PDF muda o tamanho do papel em que as páginas são dispostas.