Extraire des pages PDF

Envoyer un contrat de quatre-vingt-dix pages quand on vous a posé une question sur l'article quatre est une petite discourtoisie qui se produit constamment. Extraire les pages concernées produit un document plus rapide à ouvrir, dont le périmètre est évident, et sur lequel le destinataire agit bien plus facilement — et dans les messageries comme dans les disques partagés, il est aussi nettement plus léger.

Il y a aussi une dimension de confidentialité, et c'est la plus importante. Un document contient fréquemment des pages qu'un lecteur donné ne devrait pas voir : les prix internes derrière un devis client, les dossiers d'autres patients dans une numérisation groupée, l'annexe salariale au dos d'un dossier de conseil d'administration. Extraire les pages auxquelles ils ont droit est un contrôle réel, parce que les autres pages ne sont tout simplement pas dans le fichier que vous envoyez.

C'est aussi la façon la plus propre de constituer un dossier à partir d'une source plus longue — les trois pages qu'une demande de subvention réclame, les deux pages de relevé bancaire qu'un bailleur exige, l'unique attestation enfouie dans un dossier de conformité.

L'extraction peut produire soit un PDF unique contenant tout ce que vous avez sélectionné, soit un PDF par page, livrés ensemble dans un ZIP. Ce que vous voulez dépend entièrement de la suite.

Un document unique convient quand les pages vont ensemble — un chapitre, une section, une suite de pages liées qui seront lues dans l'ordre. Il conserve l'ordre de lecture et ne produit qu'une pièce jointe.

Un fichier par page convient quand chaque page est un objet indépendant. Les lots de factures, d'attestations, de bons de livraison ou de formulaires signés numérisés en sont le cas classique : ils ont été numérisés en une passe par commodité, mais chacun doit être classé, nommé et envoyé séparément. Le faire à la main revient à extraire une page à la fois, autant de fois qu'il y a de pages.

Cliquer sur les vignettes convient au cas où vous devez voir une page pour savoir si vous la voulez, ce qui est le plus fréquent quand le document ne vous est pas familier. Saisir des plages comme 1-3, 5, 8-10 convient au cas où vous le savez déjà, et c'est bien plus rapide dans un long document.

Les deux restent synchronisés : une habitude qui fonctionne consiste à saisir la plage que vous croyez vouloir, puis à la vérifier visuellement avant d'enregistrer. Inverser est utile plus souvent qu'il n'y paraît — quand vous voulez presque tout, sélectionner la poignée de pages à exclure puis inverser demande bien moins de travail que d'en sélectionner quatre-vingts.

Quelle que soit la façon dont vous sélectionnez, le document extrait conserve l'ordre d'origine des pages et non l'ordre de vos clics. C'est presque toujours ce qu'il faut pour une section sortie d'un rapport, et lorsque ce n'est pas le cas, Organiser PDF réordonne le résultat en quelques secondes.

Le contenu des pages est transféré exactement : texte, polices, graphiques vectoriels, images et tous les liens qui vivent sur la page elle-même. Rien n'est réencodé, l'extrait est donc visuellement identique à la source.

Les structures au niveau du document ne suivent pas. Les signets appartiennent au document et non à une page : un extrait de trois pages tiré d'un manuel doté de signets arrive donc sans plan — Modifier les signets peut en ajouter un nouveau. Les liens internes pointant vers des pages que vous n'avez pas extraites n'ont plus de destination.

Le chiffrement ne suit pas non plus, ce qui compte si la raison de l'extraction était justement la confidentialité : le nouveau fichier est sans protection même quand la source en avait une. Appliquez Protéger PDF à l'extrait avant de l'envoyer si le contenu le justifie.