Dividir PDF

Neste modo, o que importa é a diferença entre uma lista de páginas e uma lista de grupos. Digitar 1-3, 5, 7-10 não seleciona nove páginas — descreve três documentos, e você recebe três PDFs de volta: um com as páginas 1 a 3, um com a página 5, um com as páginas 7 a 10. Cada vírgula é um corte.

Isso faz dos intervalos o modo certo sempre que o documento já tem uma estrutura que você consegue nomear. Um relatório cujos capítulos começam nas páginas 1, 12, 29 e 44 vira quatro arquivos de capítulo a partir de uma única linha digitada. A alternativa — extrair uma seção, salvar, recarregar o original, extrair a próxima — é o mesmo trabalho feito quatro vezes, e é onde os números de página costumam acabar trocados.

A opção de juntar muda o resultado, não a seleção: os mesmos grupos são reunidos em um PDF só, em vez de vários. É assim que se tira uma seção do meio de um documento — informe os intervalos de cada lado dela e ligue a opção de juntar. De um jeito ou de outro, as páginas saem na ordem do documento e não na ordem em que você digitou, uma página citada duas vezes aparece uma só, e tudo que gera mais de um arquivo chega em um ZIP com os números de página em cada nome.

Este modo pede um número e faz a conta por você. Defina 15 páginas por arquivo e um documento de 553 páginas vira 1-15, 16-30, 31-45 e assim por diante até 541-553 — trinta e sete arquivos, sem digitar nenhum intervalo. A última parte fica com o que sobrou e por isso costuma ser mais curta que as demais; a quantidade de arquivos aparece antes de você confirmar.

É o modo certo quando o documento não tem estrutura que valha a pena nomear. Pilhas digitalizadas, logs exportados, downloads em lote e arquivos de arquivamento raramente têm capítulos; têm páginas, e o único corte sensato é um corte regular. Também serve quando a restrição vem em páginas, e não em megabytes — um portal que aceita vinte páginas por envio, ou uma impressão que precisa sair em lotes.

Definido como 1, salva cada página do PDF como um documento próprio, todos entregues em um ZIP. É a resposta para a digitalização em lote em que cada folha é, na verdade, um documento separado — notas fiscais, certificados, comprovantes de entrega, formulários assinados — passada de uma vez só porque fazer uma a uma teria levado a tarde inteira. Quando você quer separar apenas algumas páginas, e não todas, Extrair páginas faz o mesmo com uma seleção.

A contagem de páginas diz pouco sobre o tamanho do arquivo. Uma página de texto corrido pode ter quatro kilobytes e o escaneamento da página seguinte, quatro megabytes; “dez páginas por arquivo” não informa nada sobre o resultado passar ou não por um servidor de e-mail limitado a 25 MB. Dividir por tamanho inverte a pergunta: você define o teto, e a ferramenta descobre quantas páginas cabem abaixo dele.

Descobrir isso com honestidade é todo o truque. O método óbvio — medir cada página e somar os tamanhos até chegar ao limite — está errado, porque as fontes, os perfis de cor e as imagens de um PDF são compartilhados entre todas as páginas que os usam. Salvas isoladamente, vinte páginas carregam cada uma a sua cópia da mesma fonte; salvas juntas, carregam uma. Somar os tamanhos individuais conta as partes compartilhadas repetidas vezes: em um documento de 35 MB e 553 páginas, a conta superestimava cerca de quatro vezes e produzia trinta arquivos minúsculos onde uns oito estariam certos.

Por isso cada grupo candidato é de fato montado e medido, em vez de estimado: cresce dobrando e depois é ajustado por busca binária, o que custa um punhado de gravações por parte em vez de uma por página. Esse trabalho roda nos nossos servidores, e não na aba, porque centenas de regravações travariam o navegador. As partes são preenchidas até cerca de 94% do seu teto: uma regravação varia um pouco, e “MB” vale 1.000 KB em alguns programas e 1.024 em outros — uma parte que informa 5.073 KB diante de um limite de 5 MB seria tecnicamente correta e praticamente inútil. Uma página que sozinha passa do teto não fica menor se você cortar em volta dela, e por isso sai inteira em um arquivo próprio; com a compressão ligada, uma passagem leve que preserva o texto percorre o documento antes, o que costuma bastar para trazer páginas digitalizadas para baixo da linha.

O seletor mostra cada página como miniatura, e um clique a seleciona. O que você clica é espelhado em um campo de intervalos conforme avança — escolha as páginas 4, 5, 6 e 9 e ele mostra 4-6, 9 — de modo que a seleção pode ser conferida como uma linha de texto, em vez de varrer uma grade atrás de miniaturas destacadas. Em um documento longo, é essa leitura que pega a página que você quis clicar e errou.

Duas coisas podem acontecer com essa seleção. Por padrão, ela vira um PDF só com aquelas páginas na ordem do documento, que é o que você quer quando elas andam juntas: uma seção, uma sequência de formulários relacionados, as três páginas que alguém realmente pediu. Ligue “Salvar cada página como um PDF separado” e cada página escolhida vira um arquivo próprio dentro de um ZIP — o formato certo quando cada página é um documento por si só.

A sobreposição com duas ferramentas vizinhas é proposital, e a certa é a que deixa menos trabalho para você. Extrair páginas é a mesma operação com a tela inteira dedicada à escolha, então é o melhor ponto de partida quando escolher é o trabalho todo. Excluir páginas é o complemento, e é mais rápida sempre que for mais fácil nomear o que sai do que o que fica — o que acontece toda vez que você mantém a maior parte do documento. Ficar aqui faz sentido quando você já está dividindo e ainda precisa tirar uma seção.