Organiser PDF

Chaque page de PDF porte une valeur de rotation — 0, 90, 180 ou 270 degrés — qui indique au lecteur dans quel sens la dessiner. Le contenu de la page, en dessous, ne bouge jamais. Corriger une numérisation posée de travers ne change donc qu'un nombre et rien d'autre : aucun pixel n'est rééchantillonné, aucun texte n'est recomposé, le poids du fichier ne bouge pas, et vous pouvez pivoter dans un sens puis dans l'autre toute la journée sans la moindre perte.

C'est pourquoi pivoter ici n'a rien à voir avec pivoter dans un lecteur de PDF. La plupart des lecteurs proposent un bouton de rotation qui tourne votre écran et laisse le fichier tranquille : le document que vous envoyez par e-mail est donc toujours de travers pour le destinataire. Enregistrer la rotation dans le document, c'est ce qui corrige réellement le problème, pour tout le monde et définitivement.

Les orientations mixtes sont normales et méritent d'être conservées. Un rapport comportant un tableau en paysage au milieu de pages en portrait doit rester ainsi — tout faire pivoter pour uniformiser coucherait le tableau sur le flanc. La rotation page par page existe précisément pour que vous puissiez redresser les trois pages que votre scanner a avalées à l'envers sans toucher au reste.

Les scanners produisent des documents dans le désordre avec une régularité impressionnante. Un scanner recto verso alimenté par une pile imprimée d'un seul côté intercale une page blanche entre chaque page. Un chargeur qui prend la pile face vers le haut livre tout le document à l'envers. Numériser en deux passes vous donne toutes les pages impaires suivies de toutes les paires, ce qui est le plus fastidieux des trois à démêler à la main.

La grille de vignettes est le chemin le plus rapide dans tous ces cas, parce que vous voyez ce que vous corrigez. Faites glisser une page à sa bonne place et les positions se renumérotent immédiatement. Inverser tout le document est une seule action au lieu de dizaines. Le cas des deux passes est celui qui mérite d'être traité posément : intercalez plutôt que de faire glisser, et vérifiez la jonction au début et à la fin avant d'enregistrer.

Il vaut aussi la peine de faire cela avant tout le reste. Réordonner après avoir ajouté des numéros de page rend ces numéros faux, et réordonner après avoir ajouté des signets fait pointer les signets vers les mauvaises pages.

Réordonner et pivoter agissent sur la liste des pages du document, pas sur leur contenu. Chaque objet page reste le même objet, porteur du même texte, des mêmes polices, des mêmes dessins vectoriels et des mêmes images — rien n'est recomposé, réencodé ni recompressé. Une page nette avant l'est encore, octet pour octet, après, quel que soit le nombre de fois où vous la déplacez.

Les liens situés à l'intérieur d'une page continuent de fonctionner. Ce qui peut casser, c'est tout ce qui désignait une page par sa position : les signets pointant vers une page désormais ailleurs, les renvois écrits sous forme de numéros de page littéraux, et les numéros imprimés sur les pages elles-mêmes. Aucun de ces éléments ne peut être réparé automatiquement sans supposer, ils sont donc délibérément laissés tels quels.

L'ordre pratique des opérations est donc : organiser d'abord, puis numéroter, puis poser les signets, puis protéger. Faire l'inverse oblige à refaire les étapes suivantes.

Organiser couvre le fait de réordonner, de pivoter et de retirer des pages d'un même document. Plusieurs tâches voisines disposent d'outils dédiés qui les font mieux. Retirer une longue liste de pages par numéro ou par motif — une page sur deux, tout ce qui est blanc — relève de Supprimer des pages, qui embarque aussi un détecteur pour les pages blanches qu'une passe recto verso a laissées derrière elle.

Sortir un chapitre dans son propre fichier relève d'Extraire des pages, qui sait aussi enregistrer chaque page sélectionnée dans un document distinct. Ajouter des pages venues d'ailleurs relève d'Insérer des pages, et réunir des documents entiers de Fusionner PDF.

Si ce que vous voulez réellement, c'est moins de feuilles de papier plutôt qu'un autre ordre, Plusieurs pages par feuille en place deux ou quatre sur chaque feuille, et Redimensionner PDF change le format de papier sur lequel les pages sont disposées.