Signer PDF

Une signature posée ici est un graphique dessiné sur la page — vos tracés, votre nom composé dans une police manuscrite, ou une image que vous fournissez — placé exactement là où vous l'avez mis et inscrit dans le document comme contenu de page. Une fois téléchargée, elle fait partie de la page et n'est pas une vignette posée par-dessus : elle survit donc à un envoi par e-mail, à une impression, à une fusion avec d'autres documents et à une ouverture dans n'importe quel lecteur.

C'est l'équivalent électronique de la signature d'une page imprimée, et pour l'écrasante majorité des documents du quotidien c'est précisément ce que l'on veut : un bail, un formulaire de consentement, un bon de livraison, un contrat fournisseur, une autorisation de sortie scolaire. Cela remplace le rituel imprimer-signer-numériser, qui produit un document moins bon — une photographie de travers, lourde et non consultable de ce qui était auparavant un fichier propre.

Ce qu'elle ne fait pas, c'est prouver quoi que ce soit par la cryptographie. La page montre que quelqu'un a signé ; elle ne démontre pas, à elle seule, qui a signé ni que rien n'a changé ensuite. Cette distinction compte pour un petit nombre de documents et pour aucun des autres, et savoir auquel des deux vous avez affaire constitue l'essentiel de ce qu'il y a à comprendre ici.

La signature électronique est juridiquement reconnue dans la majeure partie du monde, et les grands cadres — le règlement eIDAS dans l'Union européenne, le ESIGN Act et l'UETA aux États-Unis, et des textes comparables au Royaume-Uni, au Canada, en Australie et en Inde — sont délibérément neutres sur le plan technologique. Ils ne prescrivent aucun format. Ce qu'ils recherchent, c'est l'intention de signer, l'accord pour contracter par voie électronique, et un enregistrement qui associe la signature au document.

En pratique, cela signifie qu'une signature comme celle-ci est opposable pour les accords commerciaux et personnels ordinaires, et que les litiges qui les concernent portent bien plus souvent sur le fait de savoir si une personne était d'accord que sur la manière dont la marque a été apposée. Conserver les éléments qui entourent la signature — le fil d'e-mails, les horodatages, le fichier tel qu'il a été envoyé — vaut davantage que n'importe quelle propriété de la signature elle-même.

Les exceptions sont étroites et cohérentes d'un pays à l'autre : les testaments et les actes de dernière volonté, certaines mutations immobilières, certains actes de procédure et instruments de droit de la famille, et tout ce qu'un régulateur précis a déclaré devoir être signé de façon manuscrite ou par certificat. Si votre document appartient à ce groupe, ou si l'enjeu financier rend la question digne d'être posée, prenez un avis local plutôt que de vous fier à une règle générale.

Une signature numérique est un mécanisme entièrement différent. Elle calcule une empreinte cryptographique du document et la chiffre avec une clé privée qui vous a été délivrée par une autorité de certification, puis inscrit le résultat dans le fichier. N'importe quel lecteur peut alors vérifier deux choses indépendamment : que le document n'a pas changé d'un seul octet depuis la signature, et que celle-ci provient du détenteur de clé que le certificat identifie.

C'est cette détection d'altération qu'exigent les contextes réglementés. Les déclarations fiscales, les réponses aux appels d'offres, les dépôts devant les juridictions, les signatures qualifiées au sens d'eIDAS et de nombreux processus pharmaceutiques et financiers l'imposent, et aucune signature en image ne les satisfera, quelle que soit son allure. En obtenir une suppose de s'adresser à une autorité de certification et de prouver son identité, et c'est bien là le principe : la confiance vient de cette vérification, pas du logiciel.

Pour tout le reste, la signature visible n'est pas un compromis, c'est l'outil approprié. La plupart des accords n'ont jamais bénéficié d'une détection d'altération, puisqu'une signature manuscrite sur papier n'en offre aucune non plus.

La taille et le placement font l'essentiel du travail. Une signature doit reposer sur la ligne de signature plutôt que flotter à côté, et faire à peu près la hauteur de deux lignes de texte courant — les signatures agrandies jusqu'au quart de la page sont le signe le plus courant d'un document signé à la hâte. Ajouter la date à côté, à la taille du texte courant, achève correctement le bloc.

Si vous importez une image de signature, un PNG transparent vaut les deux minutes qu'il faut pour le préparer. Un JPG emporte son fond blanc avec lui, et poser un rectangle blanc sur un formulaire recouvre la ligne sur laquelle il devait se placer, ainsi que le texte voisin. Dessiner fonctionne mieux sur un écran tactile ; une signature tracée à la souris ressemble rarement à celle de votre passeport.

Quand le document est terminé et qu'il part quelque part d'important, réfléchissez à ce qui lui arrive ensuite. Protéger PDF peut désactiver la copie et l'extraction, ce qui augmente l'effort nécessaire pour prélever l'image de la signature et la réutiliser, et Compresser PDF vaut une passe si vous avez ajouté une grande photographie de signature à un document par ailleurs léger.