Diviser PDF

Dans ce mode, tout tient à la différence entre une liste de pages et une liste de groupes. Saisir 1-3, 5, 7-10 ne sélectionne pas neuf pages : cela décrit trois documents, et vous recevez trois PDF — un avec les pages 1 à 3, un avec la page 5, un avec les pages 7 à 10. Chaque virgule est une coupe.

Les plages sont donc le bon mode chaque fois que le document possède déjà une structure que vous pouvez nommer. Un rapport dont les chapitres commencent aux pages 1, 12, 29 et 44 devient quatre fichiers de chapitre à partir d'une seule ligne de saisie. L'autre méthode — extraire une section, l'enregistrer, recharger l'original, extraire la suivante — c'est le même travail fait quatre fois, et c'est là que les numéros de page finissent par être intervertis.

L'option de regroupement change le résultat, pas la sélection : les mêmes groupes sont réunis dans un seul PDF au lieu de plusieurs. C'est ainsi que vous retirez une section du milieu d'un document — nommez les plages de part et d'autre, puis activez le regroupement. Dans les deux cas, les pages ressortent dans l'ordre du document et non dans l'ordre de votre saisie, une page nommée deux fois n'apparaît qu'une seule fois, et tout ce qui produit plus d'un fichier arrive dans un ZIP dont chaque nom de fichier porte les numéros de page.

Ce mode ne demande qu'un nombre et fait le calcul à votre place. Réglez 15 pages par fichier et un document de 553 pages devient 1-15, 16-30, 31-45 et ainsi de suite jusqu'à 541-553 — trente-sept fichiers, sans saisir la moindre plage. La dernière partie contient ce qui reste et se révèle donc généralement plus courte que les autres ; le nombre de fichiers vous est annoncé avant que vous ne validiez.

C'est le bon mode lorsqu'un document n'a aucune structure digne d'être nommée. Les piles de documents numérisés, les journaux exportés, les téléchargements groupés et les fichiers d'archives ont rarement des chapitres ; ils ont des pages, et la seule coupe sensée est une coupe régulière. Il convient aussi quand la contrainte s'exprime en pages plutôt qu'en mégaoctets — un portail qui accepte vingt pages par dépôt, ou un tirage qui doit partir par lots.

Réglé sur 1, il enregistre chaque page du PDF comme un document à part entière, le tout livré dans un ZIP. C'est la réponse au lot numérisé dans lequel chaque feuille est en réalité un document distinct — factures, certificats, bons de livraison, formulaires signés — passé en une seule fois parce que le faire pièce par pièce aurait pris l'après-midi. Quand seules certaines pages doivent être séparées et non toutes, Extraire des pages fait la même chose sur une sélection.

Le nombre de pages renseigne mal sur la taille du fichier. Une page de texte courant peut peser quatre kilo-octets et le scan de la page suivante quatre mégaoctets : « dix pages par fichier » ne vous dit donc rien sur la capacité du résultat à passer un serveur de messagerie limité à 25 Mo. Découper par taille renverse la question : vous fixez le plafond, et l'outil détermine combien de pages tiennent en dessous.

Le déterminer honnêtement, c'est là toute l'astuce. La méthode évidente — mesurer chaque page, puis additionner les tailles jusqu'à atteindre la limite — est fausse, parce que les polices, les profils colorimétriques et les images d'un PDF sont partagés entre toutes les pages qui les utilisent. Enregistrées séparément, vingt pages transportent chacune sa propre copie de la même police ; enregistrées ensemble, elles n'en transportent qu'une. Additionner les tailles individuelles compte donc les parties communes encore et encore : sur un document de 35 Mo et 553 pages, le calcul surestimait d'environ quatre fois et produisait trente fichiers minuscules là où huit environ étaient justes.

Chaque groupe candidat est donc réellement construit et mesuré plutôt qu'estimé : agrandi par doublements successifs, puis resserré par dichotomie, ce qui coûte quelques enregistrements par partie au lieu d'un par page. Ce travail se déroule sur nos serveurs et non dans l'onglet, parce que des centaines de réenregistrements figeraient le navigateur. Les parties sont remplies jusqu'à environ 94 % de votre plafond : un réenregistrement varie légèrement, et « Mo » vaut 1 000 Ko pour certains logiciels et 1 024 pour d'autres, si bien qu'une partie annonçant 5 073 Ko face à une limite de 5 Mo serait techniquement correcte et pratiquement inutilisable. Une page plus lourde à elle seule que le plafond ne peut pas être allégée en coupant autour d'elle : elle est produite entière dans son propre fichier. En activant la compression, une passe légère et respectueuse du texte parcourt d'abord le document, ce qui suffit le plus souvent à faire passer les pages numérisées sous la barre.

Le sélecteur affiche chaque page sous forme de vignette, et un clic la sélectionne. Ce que vous cliquez est reporté au fur et à mesure dans un champ de plages — choisissez les pages 4, 5, 6 et 9 et il affiche 4-6, 9 — de sorte que la sélection se vérifie comme une ligne de texte plutôt qu'en parcourant une grille à la recherche de vignettes surlignées. Dans un long document, c'est cette relecture qui rattrape la page que vous vouliez cliquer et que vous avez manquée.

Deux choses peuvent ensuite arriver à cette sélection. Par défaut, elle devient un seul PDF contenant ces pages dans l'ordre du document : c'est ce que vous voulez quand les pages vont ensemble — une section, une série de formulaires liés, les trois pages qu'on vous a réellement demandées. Activez « Enregistrer chaque page dans un PDF séparé » et chaque page choisie devient un fichier à part dans un ZIP, la forme qui convient quand chaque page est un document en soi.

Le recouvrement avec deux outils voisins est délibéré, et le bon est celui qui vous laisse le moins à faire. Extraire des pages est la même opération avec tout l'écran consacré au choix des pages : c'est le meilleur point de départ quand sélectionner est tout le travail. Supprimer des pages est le complément, et il va plus vite dès qu'il est plus simple de nommer ce qui part que ce qui reste — ce qui est le cas chaque fois que vous conservez l'essentiel du document. Rester ici se justifie quand vous êtes déjà en train de découper et qu'une section doit en plus être sortie.