PDF en PowerPoint

Un fichier PowerPoint est un ensemble d'objets : ceci est un espace réservé de titre, ceci une liste à puces, cette forme est groupée avec celle-là, cette apparition se déclenche au clic. L'export en PDF jette tout cela et ne conserve que le résultat : des glyphes et des vecteurs à des coordonnées fixes sur une page fixe.

Reconvertir relève donc de la reconstruction et non de l'inversion. Le texte est retrouvé, regroupé en blocs d'après sa position et son interlignage, puis réécrit en zones de texte modifiables ; les formes et les traits sont récupérés comme formes ; les images sont replacées là où elles se trouvaient. Chaque page devient une diapositive, dans l'ordre.

Cela vous donne une présentation que vous pouvez réellement modifier — retaper un chiffre, restyler un titre, déplacer une zone, insérer une diapositive. Cela ne vous rend pas le fichier d'origine, et si celui-ci existe encore dans la boîte de quelqu'un, il reste toujours le meilleur point de départ.

Le texte, les formes, les traits et les images reviennent tous sous forme d'objets modifiables. L'ordre de lecture est préservé. Les couleurs et les positions sont fidèles, parce qu'elles étaient consignées exactement dans le PDF.

Trois choses ne reviennent jamais, et mieux vaut le savoir avant de commencer que les chercher après coup. Les animations et les transitions ont été aplaties sur un état unique au moment de l'export : une apparition en huit étapes n'est plus qu'une diapositive statique. Les commentaires du présentateur n'ont jamais figuré sur la page imprimée. Et le masque des diapositives et les dispositions ont disparu, ce qui signifie que vos zones de texte flottent librement au lieu de reposer dans des espaces réservés — appliquer un nouveau thème ne les restylera donc pas comme il le ferait sur une présentation construite nativement.

La conséquence pratique porte sur l'intention. Convertir pour récupérer du contenu, corriger une coquille ou réutiliser trois diapositives fonctionne bien. Convertir pour obtenir une présentation que vous allez ensuite rethématiser et étendre, c'est lutter contre le format : la reconstruire sur un modèle propre est généralement plus rapide.

Deux passes couvrent l'essentiel. D'abord, fusionnez les zones de texte trop découpées : les diapositives fortement composées produisent des fragments là où l'original n'avait qu'une liste, et les regrouper prend quelques secondes par diapositive une fois qu'on sait qu'il faut y regarder. Ensuite, vérifiez les polices, car les caractères substitués constituent la différence la plus visible entre la conversion et l'original.

Le format des diapositives mérite une décision précoce. La présentation hérite des proportions de page du PDF : un document exporté en A4 vous donne donc des diapositives au format A4. Passer en écran large dans la mise en page de PowerPoint avant toute retouche vous évite de repositionner deux fois.

Si la présentation est destinée à être projetée plutôt que modifiée, demandez-vous si la conversion est nécessaire : le PDF lui-même se présente parfaitement en mode plein écran, sans aucun artefact de reconstruction.

Si ce que vous voulez, ce sont les mots plutôt que les diapositives — verser le contenu d'une présentation dans un rapport ou une synthèse — PDF en Word reconstruit un texte qui coule et s'y prête bien mieux.

Si ce que vous voulez, ce sont des images des diapositives pour une page web, une bande de vignettes ou un document, PDF en JPG fait le rendu de chaque page en image et saute entièrement la reconstruction : aucun fragment à fusionner et aucune substitution de police.

Et dans l'autre sens, PowerPoint en PDF produit une copie propre et universellement lisible d'une présentation — la direction qui ne perd rien, et celle qu'il faut employer pour tout ce que vous diffusez plutôt que modifiez.