PDF से PowerPoint

PowerPoint फ़ाइल असल में वस्तुओं का समूह है: यह शीर्षक का प्लेसहोल्डर है, यह बुलेट वाली सूची है, यह आकार उस आकार के साथ समूहबद्ध है, यह बिल्ड क्लिक पर चलता है। PDF में एक्सपोर्ट करते ही यह सब फेंक दिया जाता है और सिर्फ़ नतीजा बचता है — तय पेज पर तय जगहों पर रखे ग्लिफ़ और वेक्टर।

इसलिए वापस बदलना उलटना नहीं, दोबारा गढ़ना है। टेक्स्ट ढूँढ़ा जाता है, जगह और दूरी के आधार पर ब्लॉक में जोड़ा जाता है, और संपादन-योग्य टेक्स्ट बॉक्स के रूप में फिर से लिखा जाता है; आकार और लाइनें आकार के रूप में लौटती हैं; तस्वीरें वहीं रखी जाती हैं जहाँ वे थीं। हर पेज क्रम से एक स्लाइड बन जाता है।

इससे आपको सचमुच बदला जा सकने वाला डेक मिलता है — कोई आँकड़ा दोबारा टाइप कीजिए, किसी शीर्षक की शैली बदलिए, कोई बॉक्स खिसकाइए, नई स्लाइड डालिए। इससे आपको मूल फ़ाइल नहीं मिलती, और अगर मूल फ़ाइल अब भी किसी के मेलबॉक्स में पड़ी है तो शुरुआत के लिए वही हमेशा बेहतर है।

टेक्स्ट, आकार, लाइनें और तस्वीरें — सब संपादन-योग्य वस्तुओं के रूप में लौटती हैं। पढ़ने का क्रम बना रहता है। रंग और जगहें हूबहू रहती हैं, क्योंकि वे PDF में ठीक-ठीक दर्ज थीं।

तीन चीज़ें कभी नहीं लौटतीं, और बाद में उन्हें ढूँढ़ते रहने के बजाय शुरू करने से पहले यह जान लेना बेहतर है। एनिमेशन और ट्रांज़िशन एक्सपोर्ट के वक़्त ही चपटे होकर एक अवस्था में सिमट गए थे, इसलिए आठ चरणों वाला बिल्ड अब एक स्थिर स्लाइड है। स्पीकर नोट कभी छपे हुए पेज पर थे ही नहीं। और स्लाइड मास्टर तथा लेआउट ग़ायब हैं, जिसका मतलब है कि आपके टेक्स्ट बॉक्स प्लेसहोल्डर में बैठने के बजाय खुले तैर रहे हैं — इसलिए नई थीम लगाने से उनकी शैली वैसे नहीं बदलेगी जैसे मूल रूप से बने डेक में बदलती।

व्यावहारिक बात नीयत की है। सामग्री उठाने, कोई टाइपो सुधारने या तीन स्लाइड दोबारा इस्तेमाल करने के लिए बदलना बढ़िया काम करता है। पर ऐसा डेक पाने के लिए बदलना जिसे आप फिर नई थीम देकर बढ़ाएँगे, फ़ॉर्मैट से लड़ना है — ऐसे में सही टेम्पलेट पर नए सिरे से बनाना आम तौर पर तेज़ पड़ता है।

दो चक्कर में लगभग सब हो जाता है। पहला, ज़रूरत से ज़्यादा बँटे टेक्स्ट बॉक्स जोड़ दें: गहराई से डिज़ाइन की गई स्लाइड वहाँ टुकड़े बना देती हैं जहाँ मूल में एक ही सूची थी, और एक बार देखना आ जाए तो हर स्लाइड पर इन्हें जोड़ने में कुछ ही पल लगते हैं। दूसरा, फ़ॉन्ट जाँच लें, क्योंकि बदले हुए टाइपफ़ेस ही कन्वर्ज़न और मूल के बीच सबसे साफ़ दिखने वाला फ़र्क़ होते हैं।

स्लाइड का नाप शुरू में ही तय कर लेना चाहिए। डेक को PDF के पेज का अनुपात मिलता है, इसलिए A4 पर एक्सपोर्ट किया गया दस्तावेज़ आपको A4 आकार की स्लाइड देता है। कुछ भी बदलने से पहले PowerPoint के स्लाइड सेटअप में वाइडस्क्रीन कर लेने का मतलब है कि चीज़ें दो बार के बजाय एक ही बार जमानी पड़ेंगी।

और अगर डेक बदलने के बजाय प्रस्तुत करने के लिए ही है, तो एक बार सोच लीजिए कि कन्वर्ज़न की ज़रूरत है भी या नहीं — PDF ख़ुद फ़ुल-स्क्रीन मोड में बख़ूबी प्रस्तुत होती है, और उसमें दोबारा गढ़ने वाली कोई ख़ामी नहीं होती।

अगर मक़सद स्लाइड नहीं, शब्द हैं — यानी डेक की सामग्री किसी रिपोर्ट या सारांश में उठानी है — तो PDF से Word बहती हुई इबारत दोबारा गढ़ता है और इसके लिए कहीं ज़्यादा उपयुक्त है।

अगर मक़सद किसी वेब पेज, थंबनेल पट्टी या दस्तावेज़ के लिए स्लाइड की तस्वीरें हैं, तो PDF से JPG हर पेज को तस्वीर के रूप में रेंडर करता है और दोबारा गढ़ने का काम पूरी तरह छोड़ देता है — यानी न जोड़ने को टुकड़े, न फ़ॉन्ट बदलने की दिक़्क़त।

और दूसरी दिशा में, PowerPoint से PDF किसी डेक की साफ़-सुथरी, हर जगह खुल जाने वाली प्रति बनाता है — यही वह दिशा है जिसमें कुछ नहीं खोता, और जो चीज़ आप बदलने के बजाय बाँट रहे हैं उसके लिए यही इस्तेमाल करने लायक है।