PDF a PowerPoint

Un archivo de PowerPoint es un conjunto de objetos: esto es un marcador de posición de título, esto es una lista con viñetas, esta forma está agrupada con aquella, esta animación ocurre al hacer clic. Exportar a PDF tira todo eso y conserva solo el resultado: glifos y vectores en coordenadas fijas sobre una página fija.

Convertir de vuelta es, por tanto, una reconstrucción y no una operación inversa. Se encuentra el texto, se agrupa en bloques por posición y espaciado y se reescribe como cuadros de texto editables; las formas y las líneas se recuperan como formas; las imágenes se colocan donde estaban. Cada página se convierte en una diapositiva, en orden.

Eso te da una presentación que puedes editar de verdad: reescribir una cifra, cambiar el estilo de un título, mover un cuadro, insertar una diapositiva. Lo que no te da es el archivo original, y si el original todavía existe en el buzón de alguien siempre será mejor punto de partida.

El texto, las formas, las líneas y las imágenes vuelven todos como objetos editables. Se conserva el orden de lectura. Los colores y las posiciones son fieles, porque quedaron registrados exactamente en el PDF.

Hay tres cosas que no vuelven nunca, y conviene saberlo antes de empezar en lugar de buscarlas después. Las animaciones y las transiciones se aplanaron a un único estado al exportar, así que una animación de ocho pasos es ahora una diapositiva estática. Las notas del orador nunca estuvieron en la página impresa. Y el patrón de diapositivas y las maquetaciones han desaparecido, lo que significa que tus cuadros de texto flotan libres en lugar de estar dentro de marcadores de posición, así que aplicar un tema nuevo no les cambiará el estilo como lo haría en una presentación creada de forma nativa.

La consecuencia práctica tiene que ver con la intención. Convertir para rescatar contenido, corregir una errata o reutilizar tres diapositivas funciona bien. Convertir para obtener una presentación a la que después vas a cambiar el tema y ampliar es pelearse con el formato, y reconstruirla sobre una plantilla decente suele ser más rápido.

Dos pasadas cubren casi todo. Primero, unir los cuadros de texto demasiado fragmentados: las diapositivas muy diseñadas producen trozos donde el original tenía una sola lista, y combinarlos lleva segundos por diapositiva una vez sabes que hay que mirarlo. Segundo, comprobar las fuentes, porque las tipografías sustituidas son la diferencia más visible entre la conversión y el original.

El tamaño de las diapositivas merece una decisión temprana. La presentación hereda las proporciones de página del PDF, así que un documento exportado en A4 te da diapositivas con forma de A4. Cambiar a formato panorámico en la configuración de diapositivas de PowerPoint antes de editar nada significa recolocar las cosas una vez y no dos.

Si la presentación va a proyectarse en lugar de editarse, plantéate si necesitas siquiera la conversión: el propio PDF se presenta perfectamente en modo pantalla completa, sin ninguno de los artefactos de la reconstrucción.

Si lo que buscas son las palabras y no las diapositivas, es decir, llevar el contenido de una presentación a un informe o a un resumen, PDF a Word reconstruye texto corrido y está mucho mejor preparado para eso.

Si lo que buscas son imágenes de las diapositivas para una página web, una tira de miniaturas o un documento, PDF a JPG renderiza cada página como una imagen y se salta la reconstrucción por completo, lo que significa que no hay trozos que unir ni fuentes sustituidas.

Y en el sentido contrario, PowerPoint a PDF produce una copia limpia y visible en cualquier parte de una presentación: la dirección que no pierde nada, y la que conviene usar para todo lo que estés distribuyendo en lugar de editando.