पेज जोड़ें

ज़्यादातर दस्तावेज़ों में बदलाव तैयार होने के बाद करना पड़ता है, पहले नहीं। हस्ताक्षर किया हुआ पन्ना वापस आता है और उसे अनुबंध में जाना होता है। संशोधित अनुलग्नक पुराने की जगह लेता है। जिस पोर्टल पर आप जमा कर रहे हैं वह एक कवर पेज माँगता है। कोई संशोधन उसी धारा के साथ बैठना चाहिए जिसे वह बदल रहा है, अंत में नहीं।

इसके लिए औज़ार न हो तो आम जुगाड़ यही है कि दस्तावेज़ तोड़ो, तीन टुकड़े फिर से जोड़ो, और उम्मीद करो कि क्रम बच गया हो। पेज जोड़ना यह सब एक ही काम में कर देता है: जगह चुनिए, पेज चुनिए, सहेज दीजिए। बाक़ी दस्तावेज़ अछूता रहता है।

यह उस उलटी दिशा वाले मामले को भी संभालता है जिस पर लोग अटकते हैं — कुछ बिल्कुल सबसे आगे रखना। कवर पेज, अनुपालन घोषणा या भेजने का पत्र पहले पेज से पहले आना चाहिए, और मर्ज करना यह तभी कर पाता है जब आपने संयोग से फ़ाइलें सही क्रम में लोड की हों।

पेज किसी दूसरी PDF से आ सकते हैं — पूरी फ़ाइल से या किसी ख़ास रेंज से। रेंज ले पाना सुनने से ज़्यादा मायने रखता है: जिस हस्ताक्षरित पन्ने की आपको ज़रूरत है, वह अक्सर ऐसे स्कैन का सातवाँ पेज होता है जिसमें छह और पेज हैं जो आपको नहीं चाहिए — और यह कह पाने से उसे पहले किसी अस्थायी फ़ाइल में निकालने की नौबत नहीं आती।

दूसरा विकल्प खाली पेज हैं, और उनके काम भरती से कहीं आगे हैं। दोतरफ़ा छपाई के लिए पेजों की गिनती सम होनी चाहिए, इसलिए विषम पेज पर ख़त्म होते दस्तावेज़ को पीछे एक खाली पेज चाहिए। जिन अध्यायों को दाएँ पन्ने से शुरू होना है, उनसे पहले एक खाली उलटा पन्ना चाहिए। छपे हुए हैंडआउट में अक्सर नोट लिखने के लिए सामने एक खाली पेज रखा जाता है।

आप जो भी जोड़ें, वह अपना पेज आकार और घुमाव अपने साथ रखता है। A4 दस्तावेज़ में Letter आकार के पेज जोड़ने पर ऐसी फ़ाइल बनती है जिसमें दोनों हैं — और यही सही है, क्योंकि एक को दूसरे जैसा करने के लिए आकार बदलने से हाशिये खिसक जाते और किनारे की सामग्री कट सकती थी।

पेज बिना किसी बदलाव के कॉपी होते हैं, इसलिए उनकी दिखावट में कुछ नहीं बदलता। जो बदलता है वह स्थिति है — और जो कुछ भी स्थिति पर टिका था, उस पर अब ध्यान देना होगा।

छपे हुए पेज नंबर पन्ने पर लगी स्याही हैं, कोई चलती गिनती नहीं — इसलिए 1 से 20 तक नंबर वाले दस्तावेज़ में पेज 5 पर तीन पेज जोड़ने के बाद वह 1, 2, 3, 4, 5, 5, 6, 7, 6, 7, 8 और आगे इसी तरह पढ़ा जाता है। तैयार दस्तावेज़ पर “पेज नंबर डालें” चलाने से उसकी नंबरिंग ठीक से नई हो जाती है। जोड़ने की जगह के बाद वाले बुकमार्क उतने ही पेज आगे खिसक जाते हैं जितने जोड़े गए, और “बुकमार्क एडिट करें” उन्हें दोबारा सही जगह पर ले आता है।

इनमें से कोई भी अपने आप ठीक नहीं होता, क्योंकि दोनों सुधारों में ऐसे फ़ैसले शामिल हैं — जोड़े गए पेजों पर नंबर आने चाहिए या नहीं, उन्हें अपना बुकमार्क मिलना चाहिए या नहीं — जो सिर्फ़ आप ले सकते हैं। पहले जोड़ना और बाद में सफ़ाई करना ही भरोसेमंद क्रम है।

जोड़ना दस्तावेज़ के भीतर किसी चुनी हुई जगह पर पेज लगाने के लिए है। “PDF मर्ज करें” पूरी फ़ाइलों को एक के बाद एक जोड़ता है और तब बेहतर है जब आप कई दस्तावेज़ इकट्ठा कर रहे हों, किसी एक में सुधार नहीं कर रहे हों।

“बदलने” का कोई अलग काम नहीं है, क्योंकि वे दो क़दम हैं जो अलग-अलग करने पर ज़्यादा साफ़ रहते हैं: जिन पेजों को बदलना है उन्हें “पेज हटाएँ” से हटाइए, फिर उसी जगह नए पेज जोड़िए। इसी क्रम में करने से आप कुछ जोड़ने से पहले देख लेते हैं कि हटाना ठीक रहा या नहीं।

अगर जो सामग्री जोड़नी है वह PDF नहीं बल्कि कोई तस्वीर है — हस्ताक्षर वाले पन्ने का फ़ोटो, स्कैन की गई रसीद — तो “PDF और इमेज मर्ज करें” हर तस्वीर को उसका अपना पेज बना देता है, और उसके नतीजे को यहाँ जोड़ा जा सकता है।