Inserir páginas no PDF

A maioria dos documentos precisa mudar depois de pronta, e não antes. Uma página assinada volta e tem que entrar no contrato. Um anexo revisado substitui o antigo. Uma folha de rosto é exigida pelo portal ao qual você está enviando. Um aditivo precisa ficar junto da cláusula que altera, e não no fim.

Sem uma ferramenta para isso, a saída habitual é dividir o documento, juntar três pedaços de volta e torcer para a ordem ter sobrevivido. Inserir resolve em uma operação: escolha o ponto, escolha as páginas, salve. O resto do documento fica intocado.

Ela também dá conta do caso na direção contrária, que costuma tropeçar as pessoas — colocar algo bem no começo. Uma capa, uma declaração de conformidade ou um ofício de encaminhamento pertence antes da página um, o que juntar só consegue se você por acaso carregar os arquivos na ordem certa.

As páginas podem vir de outro PDF, seja ele inteiro ou um intervalo específico. Pegar um intervalo importa mais do que parece: a página assinada de que você precisa costuma ser a página 7 de uma digitalização que também tem seis páginas que você não quer, e poder dizer isso evita extraí-la antes para um arquivo temporário.

Páginas em branco são a outra opção, e têm usos reais além de preencher espaço. A impressão frente e verso quer uma contagem par de páginas, então um documento que termina em página ímpar precisa de uma em branco no fim. Capítulos que devem abrir na página da direita precisam de um verso em branco antes deles. Apostilas impressas muitas vezes querem uma página em branco ao lado para anotações.

O que quer que você insira mantém o próprio tamanho de página e a própria rotação. Misturar um documento A4 com inserções em Letter produz um arquivo com os dois, o que é correto — redimensionar um para bater com o outro alteraria as margens e poderia cortar conteúdo perto da borda.

As páginas em si são copiadas sem modificação, então nada da aparência delas muda. O que muda é a posição, e tudo o que dependia da posição agora precisa de atenção.

Números de página impressos são tinta na página e não uma contagem viva, então um documento numerado de 1 a 20 com três páginas inseridas na página 5 passa a ler 1, 2, 3, 4, 5, 5, 6, 7, 6, 7, 8 e assim por diante. Inserir números de página sobre o documento pronto renumera tudo direito. Marcadores que apontavam para depois do ponto de inserção ficam deslocados pelo número de páginas acrescentadas, e Editar marcadores os reaponta.

Nenhum dos dois é corrigido automaticamente, porque as duas correções envolvem escolhas — se as páginas inseridas devem ser numeradas, se merecem um marcador próprio — que só você pode fazer. Inserir primeiro e arrumar depois é a ordem confiável.

Inserir serve para acrescentar páginas em um ponto escolhido dentro de um documento. Juntar PDF serve para emendar arquivos inteiros um atrás do outro, e é a ferramenta melhor quando você está montando vários documentos em vez de emendar um.

Não existe uma operação de substituir, porque são dois passos mais claros feitos separadamente: exclua as páginas que vai substituir com Excluir páginas e depois insira as novas naquela posição. Fazer nessa ordem permite conferir se a exclusão ficou certa antes de acrescentar qualquer coisa.

Se o material que você quer inserir é uma imagem e não um PDF — uma página de assinatura fotografada, um recibo digitalizado —, Juntar PDF e imagem coloca as figuras em páginas próprias, e o resultado pode então ser inserido aqui.