Insertar páginas en un PDF

La mayoría de los documentos hay que cambiarlos una vez terminados, no antes. Vuelve una página firmada y tiene que entrar en el contrato. Un anexo revisado sustituye al antiguo. El portal al que presentas exige una portada. Un apéndice tiene que ir junto a la cláusula que modifica y no al final.

Sin una herramienta para esto, el apaño habitual es dividir el documento, unir después tres trozos y confiar en que el orden haya sobrevivido. Insertar lo resuelve en una sola operación: eliges el punto, eliges las páginas y guardas. El resto del documento queda intacto.

También resuelve el caso en dirección contraria que suele dar problemas: poner algo justo al principio. Una portada, una declaración de cumplimiento o una hoja de remisión va antes de la página uno, y unir solo puede hacerlo si por casualidad cargas los archivos en el orden correcto.

Las páginas pueden venir de otro PDF, entero o solo un intervalo concreto. Poder tomar un intervalo importa más de lo que parece: la página firmada que necesitas suele ser la 7 de un escaneo que además contiene seis páginas que no quieres, y poder decirlo evita tener que extraerla antes a un archivo temporal.

Las páginas en blanco son la otra opción, y tienen usos reales más allá de rellenar. La impresión a doble cara pide un número par de páginas, así que un documento que termina en página impar necesita un blanco al final. Los capítulos que deben abrirse en página derecha necesitan un verso en blanco delante. Los materiales impresos para repartir suelen querer una página en blanco enfrente para tomar notas.

Lo que insertes conserva su propio tamaño de página y su giro. Mezclar un documento A4 con inserciones en tamaño Letter produce un archivo que contiene ambos, y eso es lo correcto: escalar uno para que coincida con el otro alteraría los márgenes y podría recortar contenido cercano al borde.

Las páginas se copian sin modificarlas, así que nada cambia en su aspecto. Lo que cambia es la posición, y todo lo que dependía de la posición necesita ahora atención.

Los números de página impresos son tinta sobre la página y no un recuento vivo, así que un documento numerado del 1 al 20 con tres páginas insertadas en la 5 pasa a leerse 1, 2, 3, 4, 5, 5, 6, 7, 6, 7, 8 y así sucesivamente. Insertar números de página sobre el documento terminado lo vuelve a numerar correctamente. Los marcadores que apuntaban más allá del punto de inserción quedan desviados por el número de páginas añadidas, y Editar marcadores los reapunta.

Ninguna de las dos cosas se arregla automáticamente, porque ambas soluciones implican decisiones (si las páginas insertadas deberían numerarse siquiera, si merecen su propio marcador) que solo puedes tomar tú. Hacer primero la inserción y después la limpieza es el orden fiable.

Insertar sirve para añadir páginas en un punto elegido dentro de un documento. Unir PDF sirve para juntar archivos enteros uno detrás de otro, y es la mejor herramienta cuando estás montando varios documentos en lugar de enmendar uno.

No existe una operación de sustituir, porque son dos pasos que quedan más claros hechos por separado: elimina con Eliminar páginas las que vas a sustituir e inserta después las nuevas en esa posición. Hacerlo en ese orden te permite comprobar que la eliminación quedó bien antes de añadir nada.

Si el material que quieres insertar es una imagen y no un PDF (una página de firma fotografiada, un recibo escaneado), Unir PDF e imagen coloca cada imagen en una página propia, y el resultado se puede insertar después aquí.