Insérer des pages dans un PDF

La plupart des documents doivent changer une fois terminés, et non avant. Une page signée revient et doit rejoindre le contrat. Une annexe révisée remplace l'ancienne. Une page de garde est exigée par le portail auquel vous déposez. Un avenant doit se placer près de la clause qu'il modifie plutôt qu'à la fin.

Sans outil pour cela, la solution de contournement habituelle consiste à découper le document, à refusionner trois morceaux et à espérer que l'ordre a survécu. L'insertion le fait en une seule opération : choisissez le point, choisissez les pages, enregistrez. Le reste du document n'est pas touché.

Elle traite aussi le cas inverse qui fait trébucher : placer quelque chose tout au début. Une page de garde, une déclaration de conformité ou un bordereau d'envoi va avant la page un, ce qu'une fusion ne sait faire que si vous chargez les fichiers dans le bon ordre.

Les pages peuvent venir d'un autre PDF, en totalité ou sur une plage précise. Prendre une plage compte plus qu'il n'y paraît : la page signée qu'il vous faut est généralement la page 7 d'une numérisation qui en contient six autres dont vous ne voulez pas, et pouvoir le dire évite de devoir d'abord l'extraire dans un fichier temporaire.

Les pages blanches sont l'autre possibilité, et elles servent à autre chose qu'à remplir. L'impression recto verso réclame un nombre pair de pages : un document qui finit sur une page impaire a donc besoin d'une blanche à la fin. Les chapitres qui doivent s'ouvrir sur une page de droite ont besoin d'un verso blanc devant eux. Les documents remis imprimés veulent souvent une page blanche en regard, pour les notes.

Quoi que vous insériez, chaque page conserve son propre format et sa propre rotation. Mêler un document A4 à des insertions au format Letter produit un fichier contenant les deux, ce qui est correct — mettre l'un à l'échelle de l'autre déplacerait les marges et pourrait rogner du contenu près du bord.

Les pages elles-mêmes sont copiées sans modification : rien ne change dans leur apparence. Ce qui change, c'est la position, et tout ce qui dépendait de la position réclame désormais de l'attention.

Les numéros de page imprimés sont de l'encre sur la page et non un compteur vivant : un document numéroté de 1 à 20 auquel on insère trois pages à la page 5 se lit désormais 1, 2, 3, 4, 5, 5, 6, 7, 6, 7, 8, et ainsi de suite. Ajouter des numéros de page sur le document terminé le renumérote correctement. Les signets pointant au-delà du point d'insertion sont décalés du nombre de pages ajoutées, et Modifier les signets les repointe.

Ni l'un ni l'autre n'est corrigé automatiquement, parce que les deux corrections supposent des choix — les pages insérées doivent-elles être numérotées, méritent-elles leur propre signet — que vous seul pouvez faire. Insérer d'abord et remettre au propre ensuite est l'ordre fiable.

L'insertion sert à ajouter des pages à un point choisi à l'intérieur d'un document. Fusionner PDF sert à joindre des fichiers entiers bout à bout, et constitue le meilleur outil quand vous assemblez plusieurs documents plutôt que d'en amender un.

Il n'existe pas d'opération de remplacement, parce que ce sont deux étapes plus claires menées séparément : supprimez les pages à remplacer avec Supprimer des pages, puis insérez les nouvelles à cette position. Procéder dans cet ordre vous permet de vérifier que la suppression est correcte avant d'ajouter quoi que ce soit.

Si ce que vous voulez insérer est une image plutôt qu'un PDF — une page de signature photographiée, un reçu numérisé — Fusionner PDF et image place les illustrations sur des pages à elles, et le résultat peut ensuite être inséré ici.