Juntar PDF e imagem

Papelada de verdade raramente é uma coisa só. Uma prestação de contas é um formulário digitado mais onze comprovantes fotografados. Um processo imobiliário é um contrato em PDF mais digitalizações das páginas assinadas mais fotos da leitura do medidor. Um pedido de garantia é uma nota fiscal em PDF mais fotos do dano. Cada um deles é um único envio e deveria ser um único arquivo.

Chegar lá normalmente significa converter as imagens para PDF, depois juntar, depois descobrir que a ordem está errada e começar de novo. Fazer as duas etapas de uma vez elimina os arquivos intermediários e, o que é mais útil, permite definir a ordem entre documentos e fotos ao mesmo tempo, em vez de adivinhar como duas operações separadas vão se intercalar.

O resultado é um PDF comum. Nada nele anuncia que metade das páginas começou a vida como fotografia, e todo leitor, portal e impressora o trata como um documento só.

Uma imagem tem as suas proporções, uma página tem as dela, e elas quase nunca coincidem. Cada foto é colocada na sua página respeitando a própria proporção, para que nada seja esticado — o que significa que uma foto em retrato numa página em paisagem deixa espaço nas laterais. Esse é o resultado honesto; a alternativa é cortar conteúdo ou deformá-lo.

Igualar o tamanho da página ao das páginas de PDF a que as imagens estão se juntando costuma ser a escolha mais limpa para papelada, porque o documento pronto fica com um único tamanho de papel e imprime bem. Deixar cada página assumir o formato da própria imagem é melhor para fotografias, em que margens vazias parecem um erro.

A resolução decide se uma página fotografada dá para ler. A foto de uma folha A4 tirada com celular geralmente serve; uma captura de tela ampliada para preencher a página, não — e nenhum ajuste acrescenta detalhe que nunca foi capturado. Se as imagens são fotos de texto, mantê-las grandes vale mais do que manter o arquivo pequeno.

Lotes mistos dão errado do mesmo jeito que qualquer junção, só que mais. Os seletores de arquivo entregam as imagens na ordem em que foram clicadas, e não por nome, e nomes de foto são ordenados como texto — então IMG_9 aparece antes de IMG_10, e um conjunto de comprovantes fotografados em sequência chega embaralhado.

Como a lista mistura documentos e imagens, ela é também o único lugar onde a ordem final verdadeira fica visível. Lê-la de cima para baixo antes de salvar é toda a conferência de qualidade que existe: leva segundos e é a diferença entre um envio que faz sentido e um em que a página de assinatura vem antes do contrato.

Se você perceber depois que algo está fora do lugar, Organizar PDF arrasta a página para a posição certa no arquivo pronto, sem precisar refazer a junção.

Duas etapas seguintes deixam um documento cheio de fotos muito mais útil. Comprimir PDF reduz o tamanho — um documento montado em boa parte com fotos de celular costuma ser dez vezes maior do que precisaria ser para algo que só vai ser lido na tela.

Aplicar OCR acrescenta uma camada de texto pesquisável sobre as páginas fotografadas. Sem isso, as páginas digitadas do seu documento são pesquisáveis e as digitalizadas são um buraco negro — exatamente o contrário do que você quer quando as digitalizações são os comprovantes que você vai precisar achar daqui a dezoito meses.

Se o documento vai para algum lugar de onde não deveria ser repassado, Proteger PDF acrescenta uma senha, e Assinar PDF coloca uma assinatura no arquivo pronto, e não em uma das partes.