Unir PDF e imagen

El papeleo real casi nunca es de un solo tipo. Una nota de gastos es un formulario mecanografiado más once recibos fotografiados. Un expediente de una vivienda es un contrato en PDF más escaneos de las páginas firmadas más fotografías de las lecturas del contador. Una reclamación de garantía es una factura en PDF más fotos de los daños. Cada una de esas cosas es un solo envío y debería ser un solo archivo.

Llegar hasta ahí suele significar convertir las imágenes a PDF, unir después, descubrir que el orden está mal y volver a empezar. Hacer los dos pasos a la vez elimina los archivos intermedios y, más útil todavía, te deja fijar el orden entre documentos e imágenes a la vez en lugar de adivinar cómo se intercalarán dos operaciones separadas.

El resultado es un PDF corriente. Nada en él delata que la mitad de las páginas empezaron siendo fotografías, y todos los visores, portales e impresoras lo tratan como un solo documento.

Una imagen tiene unas proporciones, una página tiene otras, y casi nunca coinciden. Cada fotografía se coloca en su página con su propia proporción para que nada se estire, lo que significa que una foto vertical en una página horizontal deja espacio a los lados. Ese es el resultado honesto: la alternativa es recortar contenido o deformarlo.

Igualar el tamaño de página al de las páginas PDF a las que se suman las imágenes suele ser lo más ordenado para el papeleo, porque el documento terminado tiene un único tamaño de papel coherente y se imprime limpio. Dejar que cada página adopte la forma de su propia imagen es mejor para las fotografías, donde los márgenes vacíos parecen un error.

La resolución decide si una página fotografiada se puede leer. La foto de un folio A4 hecha con el móvil suele estar bien; una captura de pantalla ampliada para llenar una página no, y ningún ajuste puede añadir un detalle que nunca se capturó. Si las imágenes son fotografías de texto, mantenerlas grandes vale más que mantener el archivo pequeño.

Los lotes mezclados salen mal igual que las uniones, solo que más. Los selectores de archivos entregan las imágenes en el orden en que las marcaste y no por su nombre, y los nombres de las fotos se ordenan como texto, así que IMG_9 cae antes que IMG_10 y un conjunto de recibos fotografiados en orden llega barajado.

Como la lista mezcla documentos e imágenes, es además el único sitio donde se ve el orden final de verdad. Leerla de arriba abajo antes de guardar es todo el control de calidad: lleva unos segundos y es la diferencia entre un envío que se lee correctamente y otro que tiene la página de la firma antes que el acuerdo.

Si te das cuenta después de que algo está fuera de sitio, Organizar PDF lo arrastrará a su posición sobre el archivo terminado sin rehacer la unión.

Dos pasos posteriores hacen mucho más útil un documento cargado de fotos. Comprimir PDF baja el tamaño: un documento combinado hecho en buena parte de fotos de móvil suele pesar diez veces más de lo necesario para algo que solo se va a leer en pantalla.

OCR de PDF añade una capa de texto localizable sobre las páginas fotografiadas. Sin ella, las páginas mecanografiadas de tu documento permiten búsquedas y las escaneadas son un agujero negro, que es exactamente al revés de lo que conviene cuando los escaneos son los recibos que tendrás que encontrar dentro de dieciocho meses.

Si el documento va a un sitio desde el que no debería reenviarse, Proteger PDF le añade una contraseña, y Firmar PDF coloca una firma sobre el archivo terminado en lugar de sobre una de las partes.