Fusionner PDF et image

Un dossier réel est rarement d'une seule nature. Une note de frais, c'est un formulaire saisi plus onze reçus photographiés. Un dossier immobilier, c'est un contrat en PDF plus les numérisations des pages signées plus des photos des relevés de compteur. Une demande de garantie, c'est une facture en PDF plus des photos des dégâts. Chacun de ces ensembles constitue un seul dépôt et devrait être un seul fichier.

Y parvenir suppose normalement de convertir les images en PDF, puis de fusionner, puis de découvrir que l'ordre est faux et de tout recommencer. Faire les deux étapes d'un coup supprime les fichiers intermédiaires et, plus utile encore, vous laisse fixer l'ordre des documents et des images ensemble au lieu de deviner comment deux opérations séparées vont s'entrelacer.

Le résultat est un PDF ordinaire. Rien en lui n'annonce que la moitié des pages a commencé sa vie en photographie, et tous les lecteurs, portails et imprimantes le traitent comme un seul document.

Une image a des proportions, une page a des proportions, et elles ne concordent presque jamais. Chaque illustration est placée sur sa page en conservant son propre rapport d'aspect, pour que rien ne soit étiré : une photo en portrait sur une page en paysage laisse donc de l'espace sur les côtés. C'est le résultat honnête — l'alternative consisterait à rogner du contenu ou à le déformer.

Faire correspondre le format de page à celui des pages PDF que les images rejoignent est généralement le choix le plus soigné pour un dossier, car le document fini a un format de papier homogène et s'imprime proprement. Laisser chaque page prendre la forme de son image convient mieux à des photographies, où des marges vides ressemblent à une erreur.

C'est la résolution qui décide si une page photographiée est lisible. La photo d'une feuille A4 prise au téléphone convient généralement ; une capture d'écran agrandie pour remplir une page, non, et aucun réglage ne peut ajouter du détail qui n'a jamais été capté. Si les images sont des photographies de texte, les garder grandes vaut mieux que garder le fichier léger.

Les lots mixtes échouent de la même façon que les fusions, en pire. Les sélecteurs de fichiers transmettent les images dans l'ordre de sélection plutôt que par nom, et les noms de photos se trient comme du texte : IMG_9 arrive donc avant IMG_10, et une série de reçus photographiés dans l'ordre arrive mélangée.

Parce que la liste mêle documents et images, elle est aussi le seul endroit où l'ordre final réel est visible. La lire de haut en bas avant d'enregistrer constitue tout le contrôle qualité : cela prend quelques secondes et fait la différence entre un dossier qui se lit correctement et un dossier où la page de signature précède le contrat.

Si vous vous apercevez après coup que quelque chose n'est pas à sa place, Organiser PDF le fera glisser à la bonne position sur le fichier terminé, sans refaire la fusion.

Deux étapes de suite rendent un document riche en photos bien plus utile. Compresser PDF en réduit le poids — un document fusionné composé surtout de photos de téléphone est souvent dix fois plus lourd que nécessaire pour quelque chose qui ne sera jamais lu qu'à l'écran.

OCR PDF ajoute une couche de texte consultable par-dessus les pages photographiées. Sans elle, les pages saisies de votre document sont consultables et les pages numérisées sont un trou noir, ce qui est exactement l'inverse de ce qu'il faut quand les numérisations sont les reçus que vous devrez retrouver dans dix-huit mois.

Si le document part quelque part d'où il ne devrait pas être transféré, Protéger PDF ajoute un mot de passe, et Signer PDF appose une signature sur le fichier terminé plutôt que sur l'une de ses parties.