PDF a PDF/A
Convierte cualquier PDF a un PDF/A de conservación conforme con la norma ISO. Elige entre 8 niveles de conformidad: fuentes incrustadas, perfil de color adjunto y todas las referencias externas eliminadas.
o suelta aquí un PDF
Convierte cualquier PDF a un PDF/A normalizado por ISO para conservarlo a largo plazo. Se procesa de forma segura en nuestro servidor.
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La conversión de PDF a PDF/A garantiza que tu documento cumple la norma de conservación ISO 19005, adecuada para el almacenamiento a largo plazo, las presentaciones judiciales y el cumplimiento normativo. A diferencia de un PDF corriente, un archivo PDF/A es completamente autosuficiente: las fuentes van incrustadas, se adjunta un perfil de color sRGB, se eliminan el JavaScript y el cifrado, y se resuelven todas las referencias a contenido externo. Nuestro conversor produce resultados conformes en los 8 niveles, desde PDF/A-1b (máxima compatibilidad) hasta PDF/A-3a (accesibilidad completa con archivos adjuntos incrustados).
Cómo convertir PDF a PDF/A online
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Sube tu PDF
Arrastra y suelta tu PDF o haz clic para buscarlo. Cualquier PDF, venga de donde venga: documentos escaneados, exportaciones de Word, presentaciones.
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Elige el nivel de conformidad PDF/A
Selecciona entre PDF/A-1b y PDF/A-3a. PDF/A-2b es el valor recomendado por defecto: admite funciones modernas como JPEG 2000, transparencias y fuentes OpenType. Activa «Permitir bajar de nivel de conformidad» para que el conversor pueda relajar el nivel si el PDF contiene elementos que impiden un cumplimiento estricto.
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Convierte y descarga el PDF listo para archivar
Pulsa Convertir y tu archivo PDF/A se descargará al instante. Las fuentes quedan incrustadas, se adjuntan los perfiles de color y se eliminan todas las referencias externas.
PDF/A o PDF normal: qué cambia de verdad
Un PDF normal puede depender de su entorno. Puede usar fuentes instaladas solo en el equipo que lo creó, enlazar imágenes guardadas en otro sitio, ejecutar JavaScript, estar cifrado o contener formularios que consultan un servidor. Hoy se ve bien; en otro sistema, dentro de quince años, quizá no.
El PDF/A prohíbe justo esas dependencias. Todo lo que el documento necesita para mostrarse tiene que estar dentro del archivo: todas las fuentes incrustadas, un perfil de color adjunto, nada de scripts, contraseñas ni contenido externo. Por eso el archivo convertido suele pesar algo más que el original: se han añadido las fuentes y el perfil. Ese peso extra es la razón de ser del formato, no un efecto secundario.
Cómo elegir entre 1b, 2b, 3b y las variantes u y a
El número es la generación. PDF/A-1 se basa en PDF 1.4 y no admite transparencias ni imágenes JPEG 2000; PDF/A-2 y PDF/A-3 se basan en PDF 1.7 y sí las admiten. PDF/A-3 añade una sola cosa al 2: permite adjuntar archivos de cualquier tipo.
La letra indica cuánto se garantiza del contenido. La b garantiza que las páginas se vean igual. La u garantiza además que cada carácter tenga su correspondencia Unicode, para que la búsqueda y el copiar y pegar funcionen en el archivo. La a va más lejos y exige una estructura etiquetada para lectores de pantalla, que la mayoría de los documentos solo tiene si el programa que los creó la añadió.
Si un portal o archivo te pide un nivel, usa ese. Si nadie lo indica, PDF/A-2b es la opción sensata por defecto, y PDF/A-1b es la elección para sistemas antiguos que rechazan cualquier cosa más nueva.
PDF/A-3 y facturas electrónicas híbridas
Los formatos híbridos de factura electrónica, como ZUGFeRD y Factur-X, combinan una página que lee una persona con un archivo XML que procesa el software contable. PDF/A-3 hace posible esa combinación dentro de un único archivo de conservación, porque es la única generación que admite adjuntos de cualquier tipo.
Este conversor genera el contenedor PDF/A-3: elige 3b, o 3u si el texto visible también debe tener correspondencia Unicode completa. No crea el XML de la factura ni lo incrusta por ti; eso sale de tu programa de facturación. Si solo necesitas una factura en PDF legible, el Generador de facturas crea una en tu navegador.
Archivar escaneos: primero el OCR, después el PDF/A
Un escaneo es una pila de imágenes de página y se convierte a PDF/A sin problemas: las imágenes se conservan tal cual. Lo que no hace es volverse buscable por el camino, y un archivo en el que no se puede buscar nada sirve solo a medias.
Así que pasa los escaneos por OCR de PDF antes de convertirlos. El OCR añade una capa de texto invisible bajo cada imagen sin cambiar el aspecto de la página. Convierte ese resultado a PDF/A —a 2u si quieres la garantía Unicode— y la copia archivada queda fija y localizable con búsqueda de texto completo.
Características de PDF a PDF/A
Conservación a largo plazo certificada por ISO
PDF/A elimina las funciones que dan problemas con el tiempo (cifrado, fuentes externas, JavaScript, contenido multimedia no incrustado) para que el documento se vea igual dentro de décadas.
8 niveles de conformidad
Elige entre PDF/A-1b y PDF/A-3a. Nivel B para el cumplimiento mínimo, nivel U para texto localizable, nivel A para estructura etiquetada, y los niveles -3 para documentos con archivos adjuntos incrustados.
Fuentes incrustadas automáticamente
El conversor incrusta y reduce cada fuente usada en tu documento para que el archivo sea autosuficiente y se vea correctamente en cualquier sistema sin fuentes instaladas.
Perfil de color adjunto
Se incrusta un perfil ICC de intención de salida sRGB, que satisface el requisito de gestión del color de PDF/A y garantiza una reproducción cromática fiel en cualquier dispositivo.
Archivos adjuntos incrustados (PDF/A-3)
Los niveles PDF/A-3 permiten incrustar cualquier tipo de archivo como adjunto, algo útil para la facturación electrónica (ZUGFeRD, Factur-X), los planos CAD y los datos estructurados en XML.
Privado y procesado en servidor
Tu PDF se envía a nuestro servidor, se convierte y se elimina de inmediato. Nunca almacenamos ni leemos tus documentos.
Seguridad y privacidad
Tus archivos se procesan de forma segura en nuestros servidores por una conexión cifrada (HTTPS) y se eliminan inmediatamente después de la conversión. Nunca almacenamos, leemos ni compartimos tus documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es PDF/A y por qué lo necesito?
PDF/A es una norma ISO (ISO 19005) pensada para el archivo a largo plazo de documentos electrónicos. A diferencia de los PDF corrientes, los archivos PDF/A son autosuficientes: las fuentes van incrustadas, se adjuntan los perfiles de color, se prohíbe el cifrado y se eliminan todas las dependencias externas. Las administraciones, los organismos judiciales y los sistemas de gestión documental exigen PDF/A con frecuencia para las entregas destinadas a archivo.
¿Qué nivel de PDF/A debería elegir?
PDF/A-2b es el valor recomendado por defecto para la mayoría de los casos: admite funciones modernas de PDF 1.7 (JPEG 2000, transparencias, fuentes OpenType) manteniendo una amplia compatibilidad. Elige PDF/A-1b para la máxima compatibilidad con sistemas de archivo antiguos. Usa PDF/A-3b o -3u si necesitas incrustar adjuntos, como facturas en XML o archivos de datos de origen, junto al documento visible.
¿Qué hace «Permitir bajar de nivel»?
Algunos PDF contienen elementos que impiden la conversión al nivel de conformidad exacto que has pedido; por ejemplo, espacios de color que no son ICC o funciones propias de una versión superior de PDF. Cuando «Permitir bajar de nivel» está activado, el conversor lleva el documento al nivel conforme más cercano que pueda alcanzar en lugar de fallar sin más. Recomendamos dejarlo activado.
¿Qué diferencia hay entre los niveles a, b y u?
Dentro de cada generación de PDF/A (1, 2 y 3) hay subniveles: «b» (Básico) es el requisito mínimo y garantiza la fidelidad visual. «u» (Unicode) exige además que todo el texto tenga correspondencias de caracteres Unicode, lo que permite copiar, pegar y buscar texto de forma fiable. «a» (Accesible) va más allá y exige una estructura lógica del documento etiquetada para dar soporte completo a los lectores de pantalla y a la accesibilidad.
¿Puedo convertir un PDF escaneado a PDF/A?
Sí. Un PDF escaneado es básicamente una secuencia de imágenes y se convertirá a PDF/A sin problema: las imágenes se conservan tal cual. Si además quieres que el texto se pueda buscar dentro del archivo, pásale antes nuestra herramienta OCR de PDF para añadirle una capa de texto y conviértelo después a PDF/A.
¿La conversión cambiará el aspecto visual de mi documento?
En general no. El conversor procesa el espacio de color e incrusta las fuentes conservando la maquetación visual. En los casos poco frecuentes en que el PDF de origen usa funciones incompatibles con PDF/A (como efectos de transparencia reales en el nivel 1), el motor tiene que aplanarlas, lo que puede provocar pequeñas diferencias de representación. PDF/A-2b y superiores admiten transparencias de forma nativa, así que estos cambios son mucho más raros.
¿Es obligatorio el PDF/A para las presentaciones judiciales o ante la Administración?
Muchas jurisdicciones y organismos reguladores exigen PDF/A para el almacenamiento documental a largo plazo, los escritos judiciales y los archivos oficiales, incluida la norma europea de facturación electrónica (EN 16931 / Factur-X), varios tribunales nacionales, el control documental de la ISO 9001 y el archivo de datos conforme al RGPD. Consulta tu requisito concreto para confirmar el nivel exigido.